gipi的學習筆記-經營管理、數據思考、終身學習

[嘀咕]我為什麼一定要照規矩來？我心裡的叛逆因子。
進入職場6-7年的現在，其實我還是懷著叛逆的心，但這個叛逆我想稱為「理性叛逆」，因為我是不甘受制於現況，想要努力改變它，而不是試著去違反規則或者破壞它，這是有差異的。

[嘀咕]從你答應面試的那一刻起，面試已經開始
一場面試，能影響你是否錄取的人並非只有面試官，總機、人資或者其他有接觸到你的人可能都會對你的面試結果帶來影響，本篇提供給大家參考。

[嘀咕]專案管理與職場基本功(6)-溝通也是一門學問，溝通管理
其實管理，就是一種溝通的過程，有人可能會覺得自我管理不算是溝通的一個層面，但我卻認為自我管理是在跟自己溝通，我們常說要當自己情緒的主人，不要被情緒牽著走，這其實是一連串的自我溝通過程，如果我們要談溝通，大可從這幾個維度下去談，什麼樣的對象該用什麼樣的方式、工具、口氣、態度來溝通，這樣我挺擔心我這一篇文章不知該如何收尾，可以的話我仍希望做的完整的論述，但如果在我過去的文章中已經有些內容可以參考，我會直接沿用過來，而既然談基本功，對下與對外兩個構面我暫時不談了，自我管理的部分我過去的嘀咕文中已經講過太多，我也不再多做說明，所以今天主要鎖定「對上」及「橫向」兩個構面來說明。

[嘀咕]專案管理與職場基本功(5)-人先搞定了事情就好辦了，人力資源管理
1.透過Mail的CC技巧來提高做事力道
2.透過引述其他有權力者的話來提高說服力
3.運用公眾力量來促成責任指派

[嘀咕]老闆，我不想帶人
曾經有聽過一些朋友說他希望能擔任專業職，因為他不想帶人，我跟他分享我的看法，我說帶人跟管理原則上不能直接畫上等號，管理職務有很多的行政工作要處理，包含會議、報告、考評績效、獎金、行政責任等，而帶人可能就單純多了，主要著重要帶領其他人員共同完成任務，他可能是個專案，你帶領不同職能的人來進行工作；也可能是個小任務，由你帶著新進人員共同完成，這都是由你主導的工作，這就是在帶人。

[嘀咕]人員的培育，本來就不可能一步到位
你要培養一個人，就該從日常訓練起，平常多花點時間指導，冒一些些他犯錯可能給你帶來的風險，那人員的成長就可以與時並進，不會真的等到要人的時候才發現沒將可用，我們在打電動時都知道要一步一步把等級練上去，才能去打高等王，但在現實生活中我們竟然期望當高等王出來的那一天，我們隨便從隊伍裡抓一個勇者出來就可以收拾魔王，這不是很天真嗎？

[嘀咕]也談談整合力
有時候我們會發現公司內有些重要的事情，總是特定的人在執行，尤其是那些跨了許多部門的專案，例如一個跨了業務、服務、後勤、研發單位的專案，被指派為PM的不見得是這幾個單位中職位最高的那位，有時候甚至不是來自這幾個單位的人，但被找來擔任PM的角色通常都有一個特質，那就是有很高的「整合力」，他本身不會比業務單位主管了解業務工作，也不會比研發單位更懂技術，但他就是能協調這四個單位進行整合工作，並且具備有引導並決定整合方向與推進並驗收整合成果的能力。

[嘀咕]你正在不知不覺中老去
你覺得你還年輕嗎？你覺得自己還有多少的時間可以浪費？前浪回過頭來看你，覺得你還很年輕，但後浪正在後頭趕來，對他們來說，你早已不年輕了，在前浪眼中，你現在28歲正做了當初他們32歲才開始做的工作，所以你很年輕；在後浪眼中，他才26歲卻已經做著跟你相同的事情；而在你自己眼中，你現在28歲，卻做著自己規劃在27歲就該做的事情，這時候你還會覺得自己年輕嗎？

[嘀咕]專案管理與職場基本功(2)-時間管理
其實排定好工作順序與計畫後，一切看來就可以順順利利的進行了，但我們在實際工作中發現，即便已經安排好工作，但有些人還是無法準時的將工作交付，探究其原因後發現最主要的原因是不夠專注，會常常分心去做別的事情，有時一晃眼就過了一個小時，這才發現自己去做了不重要的事情，一次又一次，工作的效率就會非常不好，如果你也有這種毛病，就儘量讓自己不要置身於會分心的環境下，當排定好這一段時間要做某件事後，就專心的做到完吧。

[嘀咕]專案管理與職場基本功(1)-範疇管理
範例：老闆交代我做一項社群行銷的簡報。
我可能會問：
1.(why)為什麼要作社群行銷這個主題？
2.(what)希望得到些什麼結果？哪些內容一定要包含在裡頭？
3.(when)什麼時候要？
4.(who)到時候要對誰報告？公司以前有誰做過類似的報告嗎？小明可以幫我收集一些資料嗎？
5.(where)需要booking會議室嗎？
6.(how)有沒有相關的資料可參考？

[嘀咕]能力是被教出來還是被罵出來的？
剛出社會的新鮮人就像是國中一年級的學生一般，剛進入青春期，對工作有很多的想像，但對職場的各項規則與倫理並不是那麼清楚，所以偶有犯錯，也因為世代的不同，想法上與主管有些落差，犯幾次錯誤後就被冠上X年級生、XX族的稱號，其實每個世代都有自己的特性，管理的手法也該調整，但新鮮人因為對職場的認知還不夠多，主管就該扮演好教導的角色，該糾正的地方就該明確的讓他知道自己這樣做不行，但對於他們做得好的地方也不要吝於給予讚賞，只要不要對這些世代的人有任何既定的刻板印象與偏見，我們都可以管理好新世代的成員。

[嘀咕]定位自己
在轉換一個工作時，請務必弄清楚這個職務的定位，不然很多時候會做力不做功，錯把力氣花在不正確的地方，但該做的事情卻一件也沒做好，另外，當老闆賦予你一個新角色時，請務必先把自己定位清楚，與主管討論這個工作該做些什麼？主管的期望又是什麼？都搞清楚了，才會事半功倍。

[嘀咕]曾經我對工作的想像

[嘀咕]想要改變的急迫感
自發性的檢討自己的不足之處，並加以改善我想這是我們最期望的，如果你可以清楚的知道目標，也知道自己要達到目標所需要的技能與知識，靜下心來評估自己現況與目標間的差距，你就可以比較客觀的了解到自己要達成目標所需做的努力，時時自省有甚麼地方做不好，或者有甚麼地方可以做得更好，我們就會進步。

[嘀咕]在熱忱之外，自省與自控
本來我一直認為對工作抱持熱忱是我進步最大的動力，但後來我仔細想，只有熱忱的話，我可能會埋頭苦幹，最後卻走錯方向，後來在"做21世紀的人才"中看到李開復提到光有熱忱並不夠，仔細解讀書中的意思，發現剛好解開我的疑惑，熱忱之外--必須要有「自省」與「自控」的能力。

[小嘀咕]教育Member，是身為主管的責任
「帶多久不會是重點，因為職務的調動或者工作的變動是時常發生的，我們都不要去想到底我會帶你多久或者你會給我帶多久，最重要的反而是你跟我在同一個team的時候得到些什麼，我希望給帶給你的是一種面對工作的正確態度及學習的方法，這些是未來一輩子都可以派得上用場的，至於其他的部分你能吸收多少就是多少了。」

「如果有一天我不帶你了，但你仍然在你的崗位上表現良好，那就是你我最大的成果。」

[嘀咕]如何做好簡報-為什麼我無法像別人一樣談笑風生？
看著Andy在台上做著簡報，台上的他看起來好有自信，口語表達、抑揚頓挫恰到好處，台下也被他風趣的用詞與肢體動作逗得笑呵呵，Jimmy不禁心想：『要怎麼做才能像那他個樣子？』，想起自己每次上台就手腳發冷，看著自己做的投影片，感覺投影片的內容好像不是自己做的一樣，除了逐字將內容唸完外，本來計畫想要講的內容卻一個字也講不出來，每次總是很懊惱，為什麼自己這麼容易緊張？為什麼自己不能跟別人一樣把簡報做好？為什麼我私底下跟別人講話都可以侃侃而談，但一上台就像變成木頭一樣，緊張到不行？

[嘀咕]報告，我的熱情消失了...
一群朋友們準備一同攀登玉山，同行的夥伴總是會互相砥礪與幫助，即便自己覺得累了，想放棄了，但看到夥伴們的活力，感受到夥伴們的鼓勵，自己心裡還是會有股不想放棄的或者我一定要登頂的熱血，在工作上也這樣的，如果大家都很拚命在做事，受到環境的影響，自己也會更拼命的投入，登玉山時，每個人有著共同的目標，就是要登頂，每個人心中對目標的認同是一樣的。而在工作中，短期內我們可以發現自己與夥伴們的目標是相同的，就是要完成專案或者推出一項產品，但時間一拉長到每個人的職涯時，你將會發現每個人的最終目標都不相同，有些人是想做一輩子的工程師，有人則是希望擔任管理職；有人想往資訊業走，有人想轉換到銀行業；有人想到台北工作，有人則嚮往南部的悠閒，隨著年齡的增長，人生階段的不同，你周遭的夥伴與朋友換來換去，曾經因熱血而激發的熱情已不復存在。

[嘀咕]那些挫折教我的事
因挫折而否認自己，是『放棄』
因挫折而精進自己，是『成長』
因挫折而埋怨別人，是『逃避』
因挫折而感謝別人，是『釋懷』

[嘀咕]求知若渴，虛心若愚
Stay Hungry, Stay Foolish，這是Steve Jobs在史丹佛大學的演講中所提到的一句話，上面這段影片相信很多人都看過，姑且不論Jobs這個人的行事風格如何，但他層出不窮的創意與巧思，確實不斷引領著IT產業往前走。