gipi的學習筆記-經營管理、數據思考、終身學習

[嘀咕]你正在不知不覺中老去
你覺得你還年輕嗎？你覺得自己還有多少的時間可以浪費？前浪回過頭來看你，覺得你還很年輕，但後浪正在後頭趕來，對他們來說，你早已不年輕了，在前浪眼中，你現在28歲正做了當初他們32歲才開始做的工作，所以你很年輕；在後浪眼中，他才26歲卻已經做著跟你相同的事情；而在你自己眼中，你現在28歲，卻做著自己規劃在27歲就該做的事情，這時候你還會覺得自己年輕嗎？

[Office]開啟網路下載檔案或Outlook附件時出現 "嘗試開啟此檔案時發生錯誤"

[嘀咕]專案管理與職場基本功(2)-時間管理
其實排定好工作順序與計畫後，一切看來就可以順順利利的進行了，但我們在實際工作中發現，即便已經安排好工作，但有些人還是無法準時的將工作交付，探究其原因後發現最主要的原因是不夠專注，會常常分心去做別的事情，有時一晃眼就過了一個小時，這才發現自己去做了不重要的事情，一次又一次，工作的效率就會非常不好，如果你也有這種毛病，就儘量讓自己不要置身於會分心的環境下，當排定好這一段時間要做某件事後，就專心的做到完吧。

[嘀咕]專案管理與職場基本功(1)-範疇管理
範例：老闆交代我做一項社群行銷的簡報。
我可能會問：
1.(why)為什麼要作社群行銷這個主題？
2.(what)希望得到些什麼結果？哪些內容一定要包含在裡頭？
3.(when)什麼時候要？
4.(who)到時候要對誰報告？公司以前有誰做過類似的報告嗎？小明可以幫我收集一些資料嗎？
5.(where)需要booking會議室嗎？
6.(how)有沒有相關的資料可參考？

[嘀咕]專案管理與職場基本功
近期在整理專案管理與職場基本功的資料，因為一直以來我始終覺得專案管理的九大知識領域與我們日常工作息息相關，不管套不套用PMP的方法論或者程序，這九大領域的內容都非常值得我們借鏡，所以接下來我會針對九大知識領域中的八大領域：範疇、時間、成本、品質、人力資源、溝通、風險與採購一一來對應與我們日常工作到底有哪些關聯

[嘀咕]能力是被教出來還是被罵出來的？
剛出社會的新鮮人就像是國中一年級的學生一般，剛進入青春期，對工作有很多的想像，但對職場的各項規則與倫理並不是那麼清楚，所以偶有犯錯，也因為世代的不同，想法上與主管有些落差，犯幾次錯誤後就被冠上X年級生、XX族的稱號，其實每個世代都有自己的特性，管理的手法也該調整，但新鮮人因為對職場的認知還不夠多，主管就該扮演好教導的角色，該糾正的地方就該明確的讓他知道自己這樣做不行，但對於他們做得好的地方也不要吝於給予讚賞，只要不要對這些世代的人有任何既定的刻板印象與偏見，我們都可以管理好新世代的成員。

[嘀咕]定位自己
在轉換一個工作時，請務必弄清楚這個職務的定位，不然很多時候會做力不做功，錯把力氣花在不正確的地方，但該做的事情卻一件也沒做好，另外，當老闆賦予你一個新角色時，請務必先把自己定位清楚，與主管討論這個工作該做些什麼？主管的期望又是什麼？都搞清楚了，才會事半功倍。

[嘀咕]曾經我對工作的想像

[嘀咕]想要改變的急迫感
自發性的檢討自己的不足之處，並加以改善我想這是我們最期望的，如果你可以清楚的知道目標，也知道自己要達到目標所需要的技能與知識，靜下心來評估自己現況與目標間的差距，你就可以比較客觀的了解到自己要達成目標所需做的努力，時時自省有甚麼地方做不好，或者有甚麼地方可以做得更好，我們就會進步。

[嘀咕]在熱忱之外，自省與自控
本來我一直認為對工作抱持熱忱是我進步最大的動力，但後來我仔細想，只有熱忱的話，我可能會埋頭苦幹，最後卻走錯方向，後來在"做21世紀的人才"中看到李開復提到光有熱忱並不夠，仔細解讀書中的意思，發現剛好解開我的疑惑，熱忱之外--必須要有「自省」與「自控」的能力。

[小嘀咕]教育Member，是身為主管的責任
「帶多久不會是重點，因為職務的調動或者工作的變動是時常發生的，我們都不要去想到底我會帶你多久或者你會給我帶多久，最重要的反而是你跟我在同一個team的時候得到些什麼，我希望給帶給你的是一種面對工作的正確態度及學習的方法，這些是未來一輩子都可以派得上用場的，至於其他的部分你能吸收多少就是多少了。」

「如果有一天我不帶你了，但你仍然在你的崗位上表現良好，那就是你我最大的成果。」

[嘀咕]如何做好簡報-為什麼我無法像別人一樣談笑風生？
看著Andy在台上做著簡報，台上的他看起來好有自信，口語表達、抑揚頓挫恰到好處，台下也被他風趣的用詞與肢體動作逗得笑呵呵，Jimmy不禁心想：『要怎麼做才能像那他個樣子？』，想起自己每次上台就手腳發冷，看著自己做的投影片，感覺投影片的內容好像不是自己做的一樣，除了逐字將內容唸完外，本來計畫想要講的內容卻一個字也講不出來，每次總是很懊惱，為什麼自己這麼容易緊張？為什麼自己不能跟別人一樣把簡報做好？為什麼我私底下跟別人講話都可以侃侃而談，但一上台就像變成木頭一樣，緊張到不行？

[嘀咕]報告，我的熱情消失了...
一群朋友們準備一同攀登玉山，同行的夥伴總是會互相砥礪與幫助，即便自己覺得累了，想放棄了，但看到夥伴們的活力，感受到夥伴們的鼓勵，自己心裡還是會有股不想放棄的或者我一定要登頂的熱血，在工作上也這樣的，如果大家都很拚命在做事，受到環境的影響，自己也會更拼命的投入，登玉山時，每個人有著共同的目標，就是要登頂，每個人心中對目標的認同是一樣的。而在工作中，短期內我們可以發現自己與夥伴們的目標是相同的，就是要完成專案或者推出一項產品，但時間一拉長到每個人的職涯時，你將會發現每個人的最終目標都不相同，有些人是想做一輩子的工程師，有人則是希望擔任管理職；有人想往資訊業走，有人想轉換到銀行業；有人想到台北工作，有人則嚮往南部的悠閒，隨著年齡的增長，人生階段的不同，你周遭的夥伴與朋友換來換去，曾經因熱血而激發的熱情已不復存在。

[嘀咕]那些挫折教我的事
因挫折而否認自己，是『放棄』
因挫折而精進自己，是『成長』
因挫折而埋怨別人，是『逃避』
因挫折而感謝別人，是『釋懷』

[LBS]當Foursquare碰到Groupon
不算很新的新聞，传Groupon与Foursquare洽谈合作事宜，這陣子對LBS(Location-based Service)蠻有興趣的，陸續下載了一些基於LBS的iPhone App下來玩，包含知名的Foursquare、玩轉四方、街旁等應用程式，甚麼是LBS，請看維基的說明：http://zh.wikipedia.org/zh-tw/LBS，簡單來說就是看你現在這個人在哪，針對你的地理座標所提供的服務。

[嘀咕]求知若渴，虛心若愚
Stay Hungry, Stay Foolish，這是Steve Jobs在史丹佛大學的演講中所提到的一句話，上面這段影片相信很多人都看過，姑且不論Jobs這個人的行事風格如何，但他層出不窮的創意與巧思，確實不斷引領著IT產業往前走。

[讀書心得]圈子圈套3-絕地大反擊
第三集的副標是絕地大反擊，所以本集描述的大多是洪鈞如何自被投閒置散，從中國區的銷售總監變成北京地區的銷售總監，最後又成為維西爾的中國區銷售總監，將本來交惡的主管韋恩給取代掉，不過這都只是本書的前三分一之的故事，後半段講如何跟半國營企業第一資源做生意，還有面對公司內部的鬥爭，以及一些不得不防的小人步數。

[Cloud Computing]ERP該不該上雲端？

要談ERP上雲端這個問題前，首先要了解ERP在企業內部到底扮演什麼角色？不管是Oracle/SAP，目前並沒有計畫把它們的ERP系統上到雲端，而是讓週邊的系統上雲端與ERP作結合，而不是直接把ERP上雲，主要原因我大概整理如下：
(1)ERP主要針對企業內部流程，面向內部用戶
(2)ERP處理企業重要的基礎資料，包含生產、製造、財務等內容，其他系統仰賴ERP所提供的資料，多數系統會跟ERP作整合
(3)ERP的規模分很多層，有適用於5-10人的小型ERP，也有面向10,000人以上的超大型ERP，功能面與複雜度差異非常大，愈大型的產品面向愈大行的用戶，而這些用戶企業內的流程通常差異很大，企業內部的系統整合狀況更是錯綜複雜
(4)ERP可能需要較高的客製彈性與快速的回應速度，這對網頁程式來說是有瓶頸點的

[嘀咕]職場上真的交不到朋友嗎？
不曉得各位對這個問題有什麼樣想法？其實一直以來有句話是這樣講的『上班好同事，下班不認識』，意思就是說跟同事間的友好僅限於上班時，下班後彼此其實是兩個不同世界的人，不會過問彼此的生活，也有另一句話是這樣講的『人一輩子最好的朋友往往是在學生時代認識的，因為那時候彼此沒有利害關係』，這句話聽起來似乎有那麼一點道理，但其實人際關係並沒有絕對的是或非，還是有很多人在職場上認識了一輩子的好朋友，不可一概而論，以下我說說我對這個問題的一些看法，也建議大家把一些問題認清。

[讀書心得]圈子圈套2-來自內部的敵人
這是圈子圈套第二集，上一集主要講洪鈞如何在人生的谷底又攀回高峰，他遭遇到的威脅有昔日的好友俞威、新的主管杰森、亦敵亦友的范宇宙、客戶端的柳副總等人，這些人大多是來自外部的競爭，而洪鈞雖偶有行差踏錯，但仍很快的能挽回頹勢，而第二集主要講的是來自內部的敵人，這一集清楚的讓我們知道，我們的敵人不會全來自外頭，公司內也是有許多為了自己的利益而設下圈套害你的人，不能不小心防範。