[Cloud Computing]ERP該不該上雲端?

[Cloud Computing]ERP該不該上雲端?

要談ERP上雲端這個問題前,首先要了解ERP在企業內部到底扮演什麼角色?不管是Oracle/SAP,目前並沒有計畫把它們的ERP系統上到雲端,而是讓週邊的系統上雲端與ERP作結合,而不是直接把ERP上雲,主要原因我大概整理如下:
(1)ERP主要針對企業內部流程,面向內部用戶
(2)ERP處理企業重要的基礎資料,包含生產、製造、財務等內容,其他系統仰賴ERP所提供的資料,多數系統會跟ERP作整合
(3)ERP的規模分很多層,有適用於5-10人的小型ERP,也有面向10,000人以上的超大型ERP,功能面與複雜度差異非常大,愈大型的產品面向愈大行的用戶,而這些用戶企業內的流程通常差異很大,企業內部的系統整合狀況更是錯綜複雜
(4)ERP可能需要較高的客製彈性與快速的回應速度,這對網頁程式來說是有瓶頸點的

因為我所屬產業的關係,當我們在推廣雲端運算時,很常被問到這個問題『ERP如何上雲端?』、『ERP上雲端的可能性』,針對這一類的問題,我往往不會直接回答他的問題,因為我也確實無法用一個答案回答所有的人,畢竟是否要使用雲端的ERP,考量點太多了,我想大家看看以下我的陳述大概就可以略知一二:

要談ERP上雲端這個問題前,首先要了解ERP在企業內部到底扮演什麼角色?不管是Oracle/SAP,目前並沒有計畫把它們的ERP系統上到雲端,而是讓週邊的系統上雲端與ERP作結合,而不是直接把ERP上雲,主要原因我大概整理如下:
(1)ERP主要針對企業內部流程,面向內部用戶

(2)ERP處理企業重要的基礎資料,包含生產、製造、財務等內容,其他系統仰賴ERP所提供的資料,多數系統會跟ERP作整合

(3)ERP的規模分很多層,有適用於5-10人的小型ERP,也有面向10,000人以上的超大型ERP,功能面與複雜度差異非常大,愈大型的產品面向愈大的用戶,而這些用戶企業內的流程通常差異很大,企業內部的系統整合狀況更是錯綜複雜

(4)ERP可能需要較高的客製彈性與快速的回應速度,這對網頁程式來說是有瓶頸點的

其他一些小點大致上是從以上分割出來,這邊我們就要問一些問題,廠商生產了雲端ERP產品,要賣給那些客戶?大型客戶近幾年內肯定不會買單(安全、整合等問題)、賣給小型客戶雖然對安全較不在意,內部系統整合也算簡單,但賣給小客戶可以賺的錢並不多,你可能會說台灣的中小企業佔了90%,所以機會應該很大,這沒錯,但再往下想,小企業本來就買了一台主機放ERP,錢已經花了,也已經導入了,除非遭遇了問題,不然要換成貴公司開發的雲端ERP是難上加難,刪來刪去,會買你系統的剩下新創公司了,但新創公司中又有許多是規模在5人以下,可能只有管帳的需要,不需要ERP。所以這可以說是市場問題,而不是技術問題,ERP廠商不作雲端ERP不是沒有能力,這點是需要了解的。

ERP上雲端這個議題,其實對ERP廠商來說是個該不該做,而不是個能不能做的問題,如上所述,牽涉的範圍非常的廣,即便解決掉佈署的的問題,還有整合的問題等著他,客戶是否買單才是這個Model能不能run的起來的關鍵因素,有再好的技術,但沒有好的商業模式,都是白搭,只是議題炒作罷了。

那另一個問題,ERP不能上雲端嗎?從上頭的說明中,如果你都沒有以上問題,當然可以上雲端,新創企業,在內部還有沒有太多的資訊系統時,使用雲端ERP搭配雲端OA或者雲端CRM都是可行的,只要你能夠接受,每一年的新創企業非常多,這一塊也是非常有商機的,但新創企業往往還沒有太多標準化的作業程序,對於資訊化的理解也不多,雲端的ERP系統肯定不能做的太複雜,好用易用才能獲得這個族群的青睞,但要兼顧好用與滿足基本管理的功能,系統功能與UX的設計上如何取捨將是決定這個雲端ERP系統是否成功的關鍵,技術問題倒不是絕對的。

當解決掉技術與功能議題後,緊接而來的就是訂價問題,這樣一個雲端的ERP,你打算怎麼收費,一個月3000嗎?一年就要36000,這可能遠超一家新創企業所能承擔的價格,一個月200,一年2400嗎?看起來是使用者可以接受的價格,但廠商的損益能兩平嗎?訂太高沒人買,太低又賺不到錢,這個營運模式怎麼樣才能run的起來呢?經營新創企業市場一直以來都不是台灣的ERP廠商所擅長,但也唯有進去探索才有機會抓住這一條長尾,賺到雲端的錢。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。