gipi的學習筆記-經營管理、數據思考、終身學習

別把自己綁在主要的職涯路線上，但別誤會，我不是要你騎驢找馬，也不是要你打混摸魚，畢竟它現階段能幫你創造的價值最大，你還需要仰賴它過活，請妥善的做好這份工作，但請把下班後的時間留給第二職涯。

這不知道是多少職場工作者的生活寫照，最少我看過許許多多的人，是這樣子在過生活，很忙碌，但不知為何而忙，也不知忙完後可以獲得些什麼，這個狀況跟前陣子有個朋友跟我提到的：「人生最可怕的就是有事做。」，如果你現在沒工作，你會慌，你會想辦法快點找份工作，但是當你有工作，有收入，然後時間也被填滿，你反而不思考。

最大的差別在於他們不會「等」，很多人都浪費了太多的時間在「等」，他人肉做可能花了三天，如果有工具可能是30分鐘，但你等待的時間是30天，算起來他比你快了10倍，如果有問題，他調整的速度也比你更快，你30天後才有的第一次結果，他30天可能已經修正了7-8次，把最終成果都交付了，而過程中他因為反覆調整所學習到的經驗是你很難追上的，因為他把數據分析的工作也放在自己身上，而你則是希望RD來幫你解決這部分的問題，所以他學到的比你更多。

「參與，掌握更多的資訊，如果你可以掌握到跟業務或其他單位對等的資訊，你就有談判的空間，你可以跟他討論『我覺得A方案比B方案好，更能打擊競爭者』、『我覺得客戶真正在意的不是加一兩個小功能，而是我們系統存在已久的問題能否解決』、『我認為這件事情不需要做到1~10項功能，只要先把1~3項完成，就能解決你90%的問題』，當你可以跟對方討論與談判時，你就可以開始擺脫聽指令做事的日子，這段過程會很辛苦，但當你習慣這樣的運作模式後，你會發現自己真的得到很大的成長，也可以確保你的專專業不會因此被糟蹋。」

如果我們不懂得在擔任各種職務時持續的累積自己，做什麼工作都是危險的，我們必須要不斷的問自己，我現在在這家公司做的事情，是否可以讓我在面對下個工作時有更多的本錢，你是否覺得自己的投入除了金錢的回饋之外尚有其他收穫，例如能力、經歷、視野、人脈等等，如果你發現自己在空轉，只是日復一日的應付著每天重複的工作，但因目前title或薪資比其他工作好一些，所以選擇繼續待著，但每當夜深人靜時自己內心的不安感卻油然而生，此時若你仍不想面對內心的聲音，選擇得過且過，那往後你將持續面對不斷襲來的不安感。

與會者的提前溝通，我認為是會議最關鍵的前置作業，溝通的目的有三：
1.告知會議預計要說明的內容
2.傾聽對方的需求與期待(解決痛點，帶來亮點)
3.承諾我們將如何滿足他的需求與期待 ，建立彼此的信任感

提前溝通時，務必讓對方知道你要跟他談什麼，並聽聽對方真實的想法與期待，然後誠實的讓他知道現在你能幫上他什麼，以及後續還能給他帶來什麼價值，必要時一定要承諾你對他的期待會全力的support。

所有的內容都是有結構與章法，而且會議後所有的議題都有了決議，老闆也覺得參與這場會議很輕鬆，沒有太多要他們傷腦筋的地方，他們只是扮演被告知，以及最終決策的角色。

簡報之難並不僅僅在設計，而是包含了前置的準備與規劃，目的是什麼，簡報的內容就要跟著說些什麼，不難，只要反覆的問自己，這樣說這樣做，能否達到本來的目的就好了。

從一份簡報中，我們可以看出簡報者的思考脈絡，一份章法完整的簡報，我們可以看出你這個人是很有邏輯性的；一份同時兼顧到在場成員的年資深淺、位階高低、職能差異的簡報，我們會認為這個簡報者非常具備有同理心與細心；相對的，如果一份簡報從Agenda一看就是一團亂，簡報內容讓人不容易抓到主軸，那我們可能也會覺得這個人思緒有點混亂；如果這份簡報充滿了我們看不懂的專業術語，他可能沒有細心到去搞清楚聽眾的背景，同樣的邏輯，你可以套用在口頭的報告上，一個人講話井井有條，目的明確，講話圓滑漂亮，但又能達成他這段話的目的，那別人就會對你留下好印象，反之，如果你支支吾吾，有氣無力的，那別人就會覺得你這個人太過冷漠，沒有熱情。

當有能力的人只能在火坑中救火時，一家公司肯定哪邊出了狀況，以前看到一個朋友跟我說他老是被他主管的主管叫去救火，他本來覺得自己很棒，很得高層的賞識，但當他救了一次兩次火，漸漸的救火竟然成了他的主要工作，而他也發現自己沒什麼進步，且高層也不見得那麼的賞識他，純粹是因為「他能救火」，等到認清了這個事實後他選擇離開現在的公司。

我以前也當過救火隊，大概救了一年左右，把救火當成一種磨練還可以，但如果要當長期的救火隊，那就免了，如果一家公司老是有火要救，那他本身的制度一定有問題；而出了火卻只有一個人能救，那也肯定有問題；對於那個唯一能救火的人，你卻因為只有他擅長救火，所以繼續把他擺在那個位置，那對這個人來說，你這公司也是有問題的，救火的人，可能是別人眼中的英雄，但也該認清自己到底學習到什麼，掌握些什麼。

回想起來，當初如果我很堅決的拒絕去處理那些「不知責任歸屬」的問題，那到今天或許我在別人眼中還是一個只專注於自己分內工作的人，我很感謝那些當初把學習機會讓給我的人，如果沒有這些額外的任務，或許我不會加快成長，也不會有機會更快的接觸到那些我不曾接觸的東西，直到今天我還是秉持這種態度，完成一個專案，要做的工作很多，很多工作的權責是位於模糊地帶，暫時沒人做的，就自己先撿來做，會多花一些時間，但對自己的成長卻是很難估計的。