很多人的時間管理只focus在公事上，因為私事屬於非正式的任務，所以時常忽略它，但你可知道，很多緊急事件往往都是私事，忽略私事的結果，就造成公事的優先順序往往優於私事，但這可能是錯誤的，我們應該把個人所有的事務都在時間管理時考慮進去
近期太多人詢問過關於時間管理，我到底都怎麼做的，坦白說我並沒有用太多的工具或方法來管理自己的時間，我的基本原則很簡單，就是所有的事情都應該被安排、被考慮，但你要有優先順序，清楚自己現在該先做哪些事情才對，以下是我的幾個基本原則，提供給大家參考。
要把私事也排上去
很多人的時間管理只focus在公事上，因為私事屬於非正式的任務，所以時常忽略它，但你可知道，很多緊急事件往往都是私事，忽略私事的結果，就造成公事的優先順序往往優於私事，但這可能是錯誤的，我們應該把個人所有的事務都在時間管理時考慮進去。。
人生重要的事也不能遺漏
當你開始思考最近要做什麼時，往往會忽略「重要但不緊急」的事情，例如運動、陪小孩等等你應該常常要做的事，如果你會忽略上述的所提，要把私事也納入，我相信你也會直接忽略這些事情。因為很多人的行事曆往往都是安排「近期」的任務，這非常容易被解讀為「緊急」的任務，但緊急不等於重要，你在安排時一定要想透這點。
一定要保留自己的工作時間
這個我在先前的文章中就提過了，回顧一下：
https://dotblogs.com.tw/jimmyyu/2016/03/11/072321
你不能只放那些被booking下來的行程，你要把你的做事的時間也考慮進去，否則你常常會誤以為自己有空，結果導致事情永遠做不完。
我不會天天逼自己安排行程
我不是個時間管理狂，所以我不會天天安排很緊迫的任務，要求自己幾點幾分一定要做完什麼，一般我在工作壓力比較重，需要更頻繁的確認工作狀況時才會把時間控管的非常嚴格，大多數的時間我都是按相對寬鬆的方式來安排的，這也是避免被自己安排的行程給反噬，原先希望按部就班把事情做好，結果反給自己太多的壓力，太憂心於工作任務的準時達交，反而無法真的靜下心把事情做好。
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游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。 |
