[嘀咕]你是「好主管」還是「好人」?

其實主管的任務遠比想像中來的多,但其中有些工作是需要要求與抉擇的,例如為了緊急且重要的任務,要求團隊成員一起週末加班;為了提高團隊的整體能力,要求每個人必須要用下班後的時間學習;為了提高程式的品質,堅持要導入QA&QC的程序;打考績時,要決定給A較高給B較低的分數;團隊成員表現不好時,要勇於指正並給予指導,主管扮演的角色其實很多元,但不能只選擇「好人」的角色,有些時候他必須要嚴肅的面對,甚至要做些讓人不開心的決定。


(http://www.jobsite.co.uk/worklife/management-material-7843/)

前陣子跟同事吃飯,席間他問了我一個問題:「什麼樣的人才稱得上一個好主管?」

我沒有直接回答他這個問題,我反問他:「你覺得呢?」

他說:「對團隊成員很好,願意接受成員的建議,能幫同仁爭取應有的福利,時常舉辦各式各樣的活動,當然最重要的還要常常請客,哈哈。」

我:「依妳這樣描述,他應該是一個很好的好人。」

他:「對啊,如果可以碰到這樣的主管真的太棒了,好希望我有這樣的主管。」

我:「等等,我說他是一個『好人』,但我並沒有說這樣就是一個『好主管』,舉例來說某某某,我覺得他真的是一個很好的人,我很喜歡他,但他還沒達到我心目中對好主管的標準。」

他:「不懂....」

其實對於扮演好一個主管角色的文章我寫過太多了,例如要熟悉公司、要教育部屬要為部屬爭取福利要常常傾聽部屬心聲要帶領團隊成功要允許犯錯並且能承擔部屬犯下的錯誤,相關的說明實在太多了,我這邊就不一一的做出說明,有興趣的朋友可以自己連過去看,這篇文章我想提的是好主管與好人的不同之處。

好主管可以同時是一個好人,但兩者並不是等號關係,在談論好人與好主管的差異前,我們先來看看主管平常的工作有哪些:
1.擬定團隊目標,規劃工作,並監控進度
2.承上啟下,承接來自主管的工作任務,並帶領部門成員完成工作任務
3.日常管理,會議、溝通、團隊建立活動
4.績效考核,衡量工作成果,並提出成員的檢討與改進項目,做的好的應該表揚,不好的應該指正
5.跨部門溝通,必須要能堅持做對的事情,該要求外部的要要求,內部必須要擔起的則要要求成員們一起努力
6.激勵部屬,把握目標,激發成員熱情,發揮潛能完成任務

其實主管的任務遠比想像中來的多,但其中有些工作是需要要求抉擇的,例如為了緊急且重要的任務,要求團隊成員一起週末加班;為了提高團隊的整體能力,要求每個人必須要用下班後的時間學習;為了提高程式的品質,堅持要導入QA&QC的程序;打考績時,要決定給A較高給B較低的分數;團隊成員表現不好時,要勇於指正並給予指導,主管扮演的角色其實很多元,但不能只選擇「好人」的角色,有些時候他必須要嚴肅的面對,甚至要做些讓人不開心的決定

回到前頭那個話題,我剛剛舉例的那個主管,就是一個很好的人,他會反應同仁的心聲給他的主管,對於團隊成員的建議也多透過表決方式決定,如果成員跟他說因為工作太難的關係所以無法準時交付工作,他也會接受,即使有人跟他說那個成員上班時都在上FB,成員們工作作不完,作不來的事情他就自己扛起來作,在跨部門會議上,他往往會妥協於協作部門的提案,你說他人不好嗎?我覺得他人超好,但他並不是一個好主管,最少在我心中不是,因為他沒有扮演好一個主管應該扮演的角色,他沒有帶領團隊成員成長,也沒有帶領部門成功,這些人在他底下只是過的安逸,但沒有成長,部門的績效也不好,這些成員在公司也不會有什麼樣的未來,而這些,可能都是這位主管間接造成的

我們都喜歡好人,也喜歡扮演好人,過度的好,叫濫好人,一個濫好人主管,對團隊成員來說其實是一顆包裹著糖衣的毒藥,剛開始時你會覺得很甜很好吃,但時間一久,你會發現事情愈來愈不對勁但若你接任主管,你不能只想著做好人,你該思考對或錯,好或壞,作該做的事,作正確的事,但不要忘記與成員們溝通,說明你這些決定的原因,你才能在好主管與好人間取得一個好的平衡。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。