其實很多人一直在complain自己的工作太多太雜，只能熬夜加班才能做的完，但其實讓你真的瞎忙或者沒有忙在該忙的事情上的不是別人，而是你自己，時間管理的第一關是先判定哪些要做，第二關是哪些先做，第三關就是排入時間，最容易被大家忽略的就是那些日常工作，或者需要一段時間才能完成的工作，一個好的工作規劃應該同時考量到每個時段你安排什麼樣的工作，如果老闆要的報告你要花8小時才能完成，業務計畫要花12小時，例行工作則是每天要花1小時，那你應該重新規劃你的時間，當你把你的工作每一項都排進去後(如下圖)，你就會發現時間真的滿了，你根本不該答應別人週四早上的會議。
話說某次我在看一個主管的行事曆，我看到他在日曆上註明了週二、三下午跟週五的早上都有個會，我心裡正在想：「看起來還蠻寬鬆的。」，這時候剛好有通電話找他，聽起來對方也是要跟他敲時間，他邊講電話邊看自己的行事曆，最後他說：「星期四上午10點，沒問題，我有空。」，下面這是最後他在行事曆上的行程規劃。
他掛上電話，我故意調侃他：「你每週的工作就只有這幾項啊？也太幸福了吧，哈哈...」，他回答我：「當然不是啊，我還要趕老闆要的報告，還有另一份業務計劃書要寫，還有一些例行性的工作要做啊。」，我說：「那你怎麼都沒有把這些工作寫在你的行事曆上啊？」，他說：「一般我只會寫要開會的部分。」，我說：「那你的工作應該老是delay，讓你非得加班熬夜才能完成吧？」，他說：「對呀，工作量真的太大了，沒辦法。」，我說：「不是，你剛剛其實有機會好好安排你的工作，但因為你沒有把時間留下來做你該做的事情，所以你明明沒有空，但你卻跟別人說你週四上午有空，這不是你自己害的嗎？」
其實很多人一直在complain自己的工作太多太雜，只能熬夜加班才能做的完，但其實讓你真的瞎忙或者沒有忙在該忙的事情上的不是別人，而是你自己，時間管理的第一關是先判定哪些要做，第二關是哪些先做，第三關就是排入時間，最容易被大家忽略的就是那些日常工作，或者需要一段時間才能完成的工作，一個好的工作規劃應該同時考量到每個時段你安排什麼樣的工作，如果老闆要的報告你要花8小時才能完成，業務計畫要花12小時，例行工作則是每天要花1小時，那你應該重新規劃你的時間，當你把你的工作每一項都排進去後(如下圖)，你就會發現時間真的滿了，你根本不該答應別人週四早上的會議。
別讓你的行事曆被會議給填滿，你該留點時間做些自己該做的事情，從今天開始，列出你真正的工作計劃表吧。
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游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。 |
