[嘀咕]研發人員的素養
對研發人員,釐清問題並提出解決方案是最基本的要求,我曾要求我們的研發人員,不管別人提出什麼樣的問題或者需求,你都有義務要了解到他原始的原因是什麼,只有確認仔細,我們動手做才不會有問題
上一篇談服務人員的素養,這一篇來談談技術人員該有什麼樣的素養。
記得在我問技術人員如何解決一些棘手問題時,我常常聽到這樣的回覆:"把權限開到administrator就解了"、"不知道耶,重灌就好了"、"應該是IE的bug"、"應該是微軟的bug".....
當我問我們如何處理一些放在服務單位一個多月的客訴案件時,我也常聽到這些回覆:"看起來很像skype的問題,無解"、"感覺上就是微軟的bug"、"客戶資料量太大了,我也沒辦法".....
研發人員的英文是R.&.D,也就是研究(Research)跟發展(Development or Design),對於不太了解的東西,本著研究的精神,一定要確認真的原因才行,我們處理問題不能老是用"把權限開到最大"、"重灌"等方式,因為許多客戶很在意系統的安全性,權限開最大無疑會有很大的安全疑慮,重灌對於non-stop service的系統更是一種痛苦,如果又沒有解決到問題,想想看客戶如何肯放過你,我們面對的只是下一波客訴與索賠,只有找出真的的原因點,然後對症下藥才會有明確的療效,在專業上也比較不容易受到質疑。
接著,發現某些問題是微軟的問題也好,skype的問題也好,這些對客戶來說並不是他們所在意的,他們在意的只是我們能否解決他們的問題,所以與其將問題推給微軟或者3rd party元件並不能解決我們的問題,我們還是要擔負起解決問題的責任,這時候研發人員D的特質就要發揮了,不管你是要上論壇問人或者透過設計讓系統避開這個問題,看你是寫了一段code來跳過這個bug或者是可以很明確的告知客戶我們系統與某個外掛軟體有衝突,並請客戶移除該外掛也好,只要"明確",都是有機會可以說服客戶的,怕就只怕我們提不出有力證據而已,總是用”可能”、”或許”是很難說服別人也說服自己的。
對研發人員,釐清問題並提出解決方案是最基本的要求,我曾要求我們的研發人員,不管別人提出什麼樣的問題或者需求,你都有義務要了解到他原始的原因是什麼,只有確認仔細,我們動手做才不會有問題,比如曾有客戶問為什麼reporting services的站台要設定為administrator的權限?詢問產品相關人員的說法是說報表佈署的時候需要有administrator的權限,那問題來了,為什麼報表佈署需要用到administrator的權限呢?這個問題層層的追問下去,若有無法明確說明的地方,代表這個部分我們仍有問題為釐清,後來針對reporting service這個問題我叫大家一定要查清楚,結果後來證實的結果,其實報表佈署是不需要administrator的權限的,只要在report server上定義好publisher權限就可以了,其實這一類的狀況常常發生在我們周遭,如果不正視它,長期來看我們遲早都需要面對客戶的質疑。
研發人員除了創新能力重要之外,實事求是的精神絕對不能欠缺,這樣子一來才能提高自己的專業價值與服務單位的信賴。
所以下次,不要再輕易的叫使用者把權限全部開放,也不要說重灌就好了,本著我們的專業,還是要找尋出問題的根源點。
游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。 |