[嘀咕]從信度談起

[嘀咕]從信度談起

小陳:『這份規格我星期四給你。』
gipi:『好啊,那我就可以往下進行開發了。』
…….
(星期四下午)
gipi:『小陳,記得今天要給我規格喔。』
小陳:『糟糕,我忘記了,明天再給你可以嗎?』
gipi:『也只好這樣囉。』
(星期五早上)
gipi:『記得要給我規格喔。』
小陳:『沒問題,我今天會趕出來。』
(星期五下班前)
gipi:『規格.....』
小陳:『我還在弄,今天事情多了點,今天晚上我會寄給你。』
gipi:『希望是真的。』

星期六早上gipi確認Mail,信還沒有寄到,直到下午的時候才收到,gipi沒去追究這件事情,但心裡為小陳的信度打了折扣,原因在於小陳對自己答應的事情並不重視。

信度=可信程度,一般來說,我自己觀察人,我很重視信度,如果這個人說出口的話,不管如何都會想辦法達成,那他的信度是高的,例如他說今天一定會交付,對我來說12點跟1點的交付時間是不同的,雖然不影響到結果;又例如他說會完成5項產出,完成4項或者4.5項都不重要,重要的是他沒有完成5項,沒做到若沒有很合理的原因,在信度上我都會打上折扣。

一個人能不能維持他的信度(維持承諾),這其實可以延伸到很多層面,包含他的專業能力,判斷事情的精準程度高低、對專業能力的熟練度都會影響到他承諾出來的內容,如果他不夠Qualified,卻答應了一些根本做不到得事情,那就有頭威沒尾勁;也可以看這個人的責任感,若承諾的事情會延遲,他就應該要先行告知,並想辦法排除,而不是被動的等著別人來催促。

一個具有足夠信度的人,應該是言出必行,答應你要幫忙就是會幫,答應交付的產出時間就是會準時交付,只有在他有能力的範圍內才能答應你接下這份工作,也因為這樣,我總認為,跟具有足夠信度的人合作是安心的、可靠的。

培養自己的信度很困難,但要破壞卻很容易,在小事上沒有信度,如何培養做大事的可靠度。

分享兩個情境:
《情境一》今天老闆詢問一個問題,這個問題是你很有把握的,你自己評估後需要三天才能完成,你會怎麼處理?

《情境二》今天老闆詢問一個問題,並希望三天後給與解決方案,但你對這個問題所知有限,你怎麼處理?

既然這兩個問題出在信度這篇文章上,強調的重點自然是你有把握交付什麼就說什麼,《情境一》就可以直接說你三個工作天後跟老闆報告;《情境二》針對你有困難的部分做說明,有哪些地方要評估,要確認的先跟老闆說,並請老闆給你半天左右的時間做初步確認,再回覆給老闆哪時候可以給回覆,如果老闆還是希望在三天後可以有一些資訊可參考,那你就跟老闆說你可以先提供哪些內容,哪些還不行,唯有據實以告,你才能維護好自己的信度。

你可能會想到這樣似乎不夠積極,原則上積極度與信度沒有絕對的衝突,你想拍胸脯接下一個可能超出你能力範圍的任務(有風險)讓老闆覺得你夠積極,這有點像在賭博,你可能做得到也可能做不到,做的到你就得到100分,做不到就是0分了,因為你話說得太滿,換個方式,你可以說:
『老闆,這件事情我今天會找一些人一起討論,把我看到的幾個風險確認一下,我明天跟您報告這件事向下進行的方案與確切可交付的時程。』

一般來說這樣的回覆老闆很難拒絕,因為你已經將風險值考量進去,你不會陷老闆於不義,老闆通常是會接受的。

而你如何展現你的積極度,可以在幾個點上:
1.確認任務發起的始末,了解原因後你可以選擇得方案可能會更多
2.全盤思考每個環節,把會有問題的部分提出來,不要只針對技術或者與自己部門相關的部分說明(但有些老闆喜歡聽自己部門可以得到的好處,這個自己取捨)
3.主動把可提供方案的時間給老闆,如果老闆希望提早,你還是要衡量自己可使用的人力與時間,不要一口氣答應或者拒絕
4.構想更多老闆會有疑問,想了解的情境
5…..

可以展現積極性的地方太多了,沒有限定在一開始。

扯遠了,不過我只是想強調,信度是非常重要的,沒有信度,你做起任何事情來老闆都不會放心,因此建議謹慎的操作自己信度存摺,做有把握的投資,不要去賭博啊,哈哈。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。