明明一步步的操作都沒錯,怎麼匯出的XML檔案內容看不懂。
學習XML檔案格式與實作系列:(2/6) 為什麼我匯入的XML不一樣?
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- Excel自助式BI
- 2025-03-25
明明一步步的操作都沒錯,怎麼匯出的XML檔案內容看不懂。
曾經在這個部落格園地,有了一系列學習Json檔案的介紹(學習Json檔案格式與實作系列),也受到部分讀者與學員的建議和鼓勵,再規劃XML檔案格式相關的話題,與大家分享使用Power Query匯入XML檔案的實例與情境。
[關閉並載入至…]怎麼不能用了,一直是許多使用過Power Query編輯器的人會碰到的困擾,就在此為大家解疑囉!
經由Power Query編輯器所整理完成的資料,在Excel環境裡有多種輸出選擇,譬如:可以僅建立連線就好,爾後可再隨時伺機運用;也可以直接作為樞紐分析表與樞紐分析圖的資料來源,輕鬆製作摘要統計報表與圖表;甚至亦可複本存放至資料模型,為資料關聯與數據分析做準備。
資料拆分是整理原始資料(Raw Data)的關鍵步驟,能夠直接影響後續分析的準確性與效率。Power Query的「分割資料行」功能正是為此設計。藉由拆分作業,可以將複雜或混雜的數據資料分解為更有意義的部分,以便進行分析和整理。並且符合資料庫正規化原則,也能利於與其他系統的整合。
Power Query查詢編輯器提供了清晰直觀的操作環境,透過查詢列表的導覽,可快速切換和管理各個建立的查詢;右側的查詢設定工作窗格則鉅細靡遺地列出所有查詢步驟,方便使用者追蹤和修改。工具列上也提供常用功能選項,諸如篩選、排序和格式轉換。要成為資料整理大師,您肯定要熟悉Power Query查詢編輯器作業環境。
CSV(Comma-Separated Values)是一種簡單且普遍的輕量級的純文字資料格式,用來儲存表格數據。每欄(資料行)的資料均以逗號分隔,資料列則以換行標記,其特性包括結構簡單、易讀寫,且兼容幾乎所有數據處理工具(如 Excel、Python、Power Query)。檔案體積小、解析高效,並可跨平台使用,無需專用軟體即可編輯。廣泛應用於數據交換、資料庫匯入/匯出及分析領域,是數據科學和商業報表中最普及的格式之一。所以,許多企業、政府單位、機關團體、資訊系統等各領域廣受歡迎。
光就Query這個單字,就可以揣測得到肯定是與資料「查詢」相關的工作,再加上Power這個字眼,翻譯成「超級查詢」應該也不為過!只要學會這個工具,對於大量資料、結構性資料、非結構化資料的整理、篩選、彙整,將會更加輕鬆、有效率,到時可就回不去囉!
愈來愈多人喜歡Power Query了,我發現許多Excel使用者或者資料處理的工作者,愈來愈仰賴Power Query來進行資料的匯入、拆解、轉換、組合、…等等作業。而從一些來自學員、讀者的提問與疑惑中,也發覺到他們大大小小的困擾,尤其是若要進行更進一步的資料轉換時,基於並非資訊專業人員,資料庫基礎觀念涉獵不多,卡關的情境屢見不鮮,於是有了撰寫這系列文章的念頭。就從Power Query與Excel和Power BI的關係開始講起囉!
完成員工專長需求的查詢介面設計後,測試一下各種情境的需要,檢視Power Query的運作與Excel的參數規劃是否符合我們的需求。
上一篇文章【從Power Query實作認識「基元值」(Atomic Value)】的說明與實作中,我們將一份非結構資料,透過Power Query編輯器的操作,建立了兩張資料表,並載入到Power Pivot的資料模型裡,進行關聯式資料庫的建立。接著我們就延續這份資料,準備建構出員工專長查詢介面設計與應用。
使用XMATCH函數,查找最近(最新)的資料。
使用XMATCH函數,進行生卒年份的查詢-執行萬用字元的比對。
使用XMATCH函數,進行商品單價的查詢-執行完全符合或大於的比對。
使用XMATCH函數,進行商品單價的查詢-執行完全符合或小於的比對。
使用XMATCH函數,進行商品代碼的查詢-執行完全符合的比對。
Excel 365新增動態參照函數XMATCH,查找相對位置的極限級函數。
迷思:關於Excel的雙負號運算
大小寫必須完全符合的比對查詢。
使用XLOOKUP函數運用在AND與OR的多重邏輯查詢。