上一篇文章【從Power Query實作認識「基元值」(Atomic Value)】的說明與實作中，我們將一份非結構資料，透過Power Query編輯器的操作，建立了兩張資料表，並載入到Power Pivot的資料模型裡，進行關聯式資料庫的建立。接著我們就延續這份資料，準備建構出員工專長查詢介面設計與應用。
在此，我們將再度利用Power Query的協助，建構一個員工專長查詢操作介面，在Excel工作表上設定一個可以複選多項專長項目的下拉式選單，再將此選單傳遞給Power Query，執行符合這些專長選項的員工名單。譬如：選擇具備［程式設計］專長的員工有4位，但同時具備［程式設計］專長與［視覺設計］專長的員工就僅有1位。請先下載這篇文章的實作範例，開始以下的實作囉！
建立所有員工的專長清單列表
目前這份原始資料有7位員工，合計15專長，我們可以透過Power Query輕鬆建立這份［員工專長清單列表］。在開啟活頁簿並進入Power Query查詢編輯器的畫面後，點選［員工專長列表］查詢，然後，以滑鼠右鍵點按此查詢結過的［專長］資料行名稱，從展開的快顯功能表中點選［加入成為新查詢］功能選項。
上述的操作將會產生一份與資料行名稱同名的新查詢，而此查詢結果的格式是屬於Power Query的清單(List) 容器。接著，點按［清單工具］底下［轉換］索引標籤裡的［移除重複項目］命令按鈕。
隨即便完成了所有員工的專長項目且沒有重複項目內容的清單列表，不過，我們必須將此清單(List)容器的格式，轉換成標準的資料表(Table)容器格式，因此，可以點按［清單工具］以下［轉換］索引標籤裡的［到表格］命令按鈕。在開啟［到表格］對話方塊後，不需要任何分隔符號，採用預設設定即可。
完成了資料表的轉換後，其內容便是包含了預設名稱為Column1的資料行，裡面盡是所以有員工的專長項目，並且已經除了重複項目。
接著我們可以將此Column1的資料行名稱改成較貼切的［專長項目］，而此查詢的名稱也可以改為名副其實的［專長列表］。接著，就可以準備將此查詢結果傳送到Excel工作表上囉！此時可以點按［常用］索引標籤裡［關閉並載入］命令按鈕的下半部按鈕，再從展開的功能選單中點選［關閉並載入至…］功能選項。
在開啟［匯入資料］對話方塊後點選［表格］選項(意即資料表Data Table)，將此查詢結果建立在名為［專長查詢］工作表的儲存格K2。結束此對話方塊的操作後，便可以在［專長查詢］工作表的儲存格K2處看到匯出自Power Query的查詢結果，而此查詢結果在工作表上是以資料表的形式存在，資料表的名稱是預設的查詢名稱［專長列表］。
在工作表上建立下拉式選單
此外，我們在同一工作表的儲存格範圍B2:B7建構了一個［請選擇專長項目］區域，計畫在這裡建構出可以選擇一個以上的專長項目之篩選準則區域。而這個區域也是先設定為資料表的格式。我們可以在點選此範圍後，從［表格設計］索引標籤裡的［表格名稱］中看出，這個資料表已經被筆者事先命名為［已選擇的專長項目］資料表，這個名稱很重要，稍後會用得到喔！
接著便是在工作表上動手製作下拉下拉式選單的時候了。我們規劃最多可以選擇符合5種專長項目的查詢，並設定儲存格B3到儲存格B7擔任此要角，而運用的技巧便是Excel具有的［資料驗證］功能，因此，我可以選取儲存格範圍B3:B7後，點按［資料］索引標籤底下的［資料驗證］命令按鈕。
開啟［資料驗證］對話方塊，在［儲存格內允許］選項底下，點選［清單］，接著便可以在［來源］文字方塊裡輸入此下拉式清單要參照的來源公式。而根據這個範例，要參照的資料來源正是我們剛剛在工作表上所建立且位於儲存格K2的［專長列表］資料表之［專長項目］資料行，在依據結構化參照公式的撰寫格式上，應該寫成：
=專長列表[專長項目]
若對於結構化參照公式的撰寫方式並不熟悉的朋友，可以參考Excel的結構化參照(structured references) - 從參照到結構化參照的系列文章與實作。
https://dotblogs.com.tw/areswang/2020/10/26/excel_reference_1
然而，直至目前為止的Excel版本，在［資料驗證］對話方塊的［來源］文字方塊裡僅能輸入儲存格範圍的參照，而無法直接採用結構化參照資料表的公式寫法，因此，我們必須透過INDIRECT這個間接參照函數來幫忙，而寫成：
=INDIRECT("專長列表[專長項目")
完成［資料驗證］對話方塊的操作後，回到Excel活頁簿操作環境，即可看到從儲存格B3開始到儲存格B5，都已成為下拉式選單的操作介面。使用者便可以點選這些儲存格來查找找符合這些專長的員工名單。至於工作表上的這一塊範圍內容，要如何傳遞到Power Query環境進行查詢比對呢？期待下一篇囉～
【下載此實作範例檔案】
Power Query實作資料庫系列文章與實作：
- (1/6)從實中作認識「基元值」(Atomic Value)
- (2/6)資料庫第二正規化的實作
- (3/6)利用Power Query建立員工專長查詢介面
- (4/6)使用工作表上的儲存格作為Power Query 查詢參數
- (5/6)建立符合專長需求的員工名單
- (6/6)測試成果
