[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較 (2)

[Sharepoint 2013] 文件管控 - Word的版本歷程比較 (2)

續上篇:http://www.dotblogs.com.tw/yc421206/archive/2014/03/04/144217.aspx

 

我們都知道程式碼需要有版本控制,程式碼版控是透過文字檔格式存放,所以版本控制伺服器可以對它們進行比對,但office文件呢?它是二進位檔,雖然 office 文件也可以加入程式碼的版本控制,但它無法幫我記錄完整的資訊,也就是無法比對,專案在進行當中,文檔一定是不斷的修修改改的,若能夠記錄修改的歷程,對於作者而言,是比較能夠有信心的,目前微軟所提供的office版本控制,是 Sharepoint,Sharepoint上篇已經介紹過要怎麼設定,這篇就介紹怎麼在 Client 端使用 Word 進行文檔比對


角色:作者、校稿人

使用情境:

  • 作者在編輯文章時,靈感、思路都是在腦中隨取隨用,修修改改是家常便飯,每一次的修改都要儲存下來,以便將來選用最好的。
  • 作者將文件給予校稿人審核,他們需要針對文章內容討論;是直接在文件中討論,而不是透過E-Mail往返

 

版本歷程:

這是在 Sharepoint 裡才有的版本歷程,它記錄文件編輯過程

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能選擇某一版本操作比對或還原

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按下比對後,列出所有的變更歷程,文件被誰改了?改了什麼?

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按下左邊紅色的線,線變成灰色的,可以顯示兩份文件差異堆疊呈現,或是按下All Markup

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比對審核時,游標停留在某段,按下Appcept表示已經同意變更

SNAGHTMLfd0d20

 

若對文章有意見,也可透過Comment提出,讓討論更聚焦,而不是使用E-Mail

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文章出自:http://www.dotblogs.com.tw/yc421206/archive/2014/10/06/146837.aspx

若有謬誤,煩請告知,新手發帖請多包涵


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