[Word] 透過Word的合併列印，結合Excel的通訊錄，製作列印標籤

2010-04-15

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Office2010

之前遇到一個同事，拿著一個Excel檔案，裡面是他準備要寄送信件的收件人姓名、郵遞區號、地址等資料，希望小喵能夠幫忙列印成標籤，他寄可以把貼紙貼在信封上，寄給這些人。小喵想起之前有看過Word的合併列印可以做到這樣的功能，並且部需要寫道任何的程式，於是就將這個技巧告數他。其實，這個功能並不是2010專有的功能，甚至在很久以前的Word就已經有合併列印的功能了。只需要有資料，並且可以讓Word可以處理就可以了。以下就來介紹如何做到這件事。

緣起

之前遇到一個同事，拿著一個Excel檔案，裡面是他準備要寄送信件的收件人姓名、郵遞區號、地址等資料，希望小喵能夠幫忙列印成標籤，他寄可以把貼紙貼在信封上，寄給這些人。小喵想起之前有看過Word的合併列印可以做到這樣的功能，並且部需要寫道任何的程式，於是就將這個技巧告數他。

其實，這個功能並不是2010專有的功能，甚至在很久以前的Word就已經有合併列印的功能了。只需要有資料，並且可以讓Word可以處理就可以了。以下就來介紹如何做到這件事。

操作步驟

準備好一個Excel，裡面就放有姓名、郵遞區號、地址的欄位
接著開啟Word，然後在【郵件】→【開始使用合併列印】→選擇【標籤】
此時會出現一個對話視窗，請點選Detail來設定標籤
接著再出現設定標籤的視窗，請依序設定【1.紙張大小】，【2.該紙張橫高個幾個標籤格】，【3.4.設定標籤的寬度與高度各幾公分】之後按下確定。（以下圖為例，1.設定A4直擺的紙張，2.設定橫3格直5格的標籤，3.4.設定標籤寬7公分高5.93公分）
選擇資料來源
插入要合併的欄位

分別設定郵遞區號、地址、姓名的欄位，並且在姓名後，空幾個空白，在補上【先生/小姐收】
再按一下【更新標籤】就會看到畫面上變成3*5並套用設定的
此時按下【預覽結果】，就可以看到他列印時搭配資料的狀況了。