善用鍵盤便捷鍵,提高效率

在工作中,時常可以發現許多同事或朋友可能因為太依賴滑鼠,反而不太熟悉鍵盤的轉助操作,所以看起來在效率上有待提昇...

在工作中,時常可以發現許多同事或朋友可能因為太依賴滑鼠,反而不太熟悉鍵盤的轉助操作,所以看起來在效率上有待提昇。

例如,在選取某幾個文字時,其實可以不需要用滑鼠辛苦的瞄準(尤其是滑鼠解析度不夠時),而可以使用鍵盤的左右鍵來定位,並輔以 <Shift> 鍵,就可以精準的選起來了。如果只是要選取引號中的單詞,可以藉由在文字上雙擊滑鼠(Double Click),馬上可以選取這個文字。

如果要用滑鼠選取一段文字,但開頭或結尾處有引號時,在部份軟體中,它會自作聰明的幫你調整選取的文字,如此反而讓你選到不需要的符號。在這個時候,我們就應該改用 <Shift> 輔以上下左右方向鍵的方式,如此即可精確的選取到想要的文字。

此外,在許軟體中(例如 PowerPoint、PhotoShop、Visio 等),由於預設有對齊格線的功能,時常會導致無法將物件對齊到所需要的地方。這個時候,就可以按著 <Alt> 鍵不放,再以滑鼠拖曳物件,就可以精確定位了。

在 PowerPoint 與 FrontPage 的設計畫面中輸入文字時,它們會自動在行與行之間加上段落標記,導致行與行之間有間距。但如果你希望行與行之間不要有間距,那麼你可以使用 <Shift>-<Enter> 來斷行,如此就不會有間距了。

在 Office 軟體中,按 <Alt>-<Enter> 可以重複上一次的輸入,按 <Ctrl>-<Enter> 可以強迫分頁等等。

在 Excel 中,如果要修改某欄位的文字,可以在欄位上雙擊滑鼠,或者按下 <F2>,直接在欄位中進行編輯。在 Outlook 中,按<Alt>-<F1>可以顯示/隱藏資料夾面板。

若使用 PhotoShop,按著 Space 不放,可以以滑鼠移動畫布。按下 <Alt>,則會出現吸管圖像,立即選取顏色。

使用 Visual Studio 時,若出現 Intelisense 文字時,可以不需要使用滑鼠去選擇,而可以使用鍵盤上下鍵去選擇。這時候,若按下 <Enter>,雖然可以選取該項目,卻也會同時加入一行。若不想加入這一行,那麼應該改按 <Tab> 而不是 <Enter>。

在 Windows 中有許多便捷鍵, 我把我認為最有用的列在下面:

<W> - <Break/Pause> - 呼叫並顯示「系統內容」視窗
<W> - D - 顯示桌面 (Desktop)
<W> - M - 將所有視窗最小化 (Minimize; 不過和 <W> - D 沒有什麼不同;恐怕只能在 Vista/Win7 上面能看出差別)
<W><Shift> - M - 取消最小化
<W> - L - 鎖住電腦 (Lock)
<W> - R - 打開「執行」對話框 (Run)
<W> - E - 打開「檔案總管」(Explorer; 但更正確的 講,其實是「我的電腦」)
<W> - <Up> - 將目前視窗最大化
<Shift><W> - <Up> - 將目前視窗垂直方向最大化; 也可以以滑鼠在視窗上邊界雙擊或拉到頂 (Win7 專用)
<W> - <Down> - 將目前視窗最小化
<W> - <Home> - 將所有使用中視窗以外的視窗最小化; 在 Win7 中也可以以滑鼠拉著視窗標題抖一抖
<W> - <Space> - 將所有桌面上的視窗透明化, 放開 Windows 鍵即恢復
<Shift><W> - <Left> 或 <Right > - 將作用中視窗搬到左/右螢幕 (必須已開啟多重螢幕顯示且套用「延伸」選項)
<W> - <1~9> - 開啟工作列上相對應的軟體,從左到右算起
<W> - <+> 或 <-> - 叫出放大鏡並立即將游標所在處放大/縮小顯示, 可以藉移動滑鼠游標而移動顯示範圍
<Ctrl><ESC> -Start
<Ctrl><Shift><ESC> - 工作管理員 (Task Manager)
<Alt><TAB> - 切換視窗 (在 Vista 上你或許會想使用 <W><TAB>)

以下是 Windows 7 專用:

<W> - <Left/Right> - 將目前視窗搬到左/右半邊 (Win7 專用)
<Shift><W> - <Left/Right> - 將目前視窗搬到左/右螢幕 (當你使用雙螢幕時才有效, Win7 專用)
<W>-<1>~<9> - 啟動或切換到工作列上的對應程式 (Win7 專用; 從左邊起算)
<Shift><W>-<1>~<9> - 啟動工作列上的對應程式, 但若已啟動, 則新加入一個 instance (Win7 專用; 從左邊起算)
<Ctrl><W>-<1>~<9> - 切換工作列上的對應程式, 但若有多個 instance, 則輪流切換 (Win7 專用; 從左邊起算)
<Alt><W>-<1>~<9> - 打開工作列上的對應程式的功能表, 就像你在上面按滑鼠右鍵一樣 (Win7 專用; 從左邊起算)
<Ctrl><Shift> + 滑鼠點選工作列上的應用程式 - 以 Administrator 身份開啟並執行
<W>-<+>/<-> 將畫面放大/縮小顯示
<W>-<P> 切換雙螢幕的顯示設定 (註: 我記得這個鍵在 Vista 也可以使用, 但目前手頭上沒有 Vista 機器可以測試)
<W>-<G> 在桌面的 Gadgets 中切換


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