簡報內容是整個簡報的核心,你一定要先準備好你的內容(要灌輸的觀念、知識、理念是什麼,一定要充分的在內容中凸顯),而其他的項次則應該是圍繞著內容而準備,至於如何將最重要的內容做好呢?可以參考我之前寫的這篇,做一份簡報時,我們一定是先確認我們想要講的東西都已經在簡報中了,也確認了開頭跟結論都如果們所期望,接著再把你平常練習的那些技巧加到你的簡報上,你就有機會做出出色的簡報,千萬不要忘記「內容第一,技巧第二」。
(http://www.nigramotion.tw/?p=1110)
昨天寫完簡報中動畫的應用時機,有些朋友接連問了我一些問題,讓我也有興趣再寫一篇跟簡報原則有關的內容,在文章的開始,我想先來講古一下,還記得國高中的時候,NBA最紅的球隊就是公牛隊,公牛隊的當家球星就是籃球之神喬丹,如果你對這個人有興趣,那你也應該知道他打球有個習慣就是吐舌頭,那段時候在球場上打球,幾乎都會看到一堆人吐著舌頭投著麵包球,上場打球最過癮的就是痛宰這種人(年輕真好,XD),如果想要學喬丹,那先把球技展現出來,不要只有學人家吐舌頭。
這個故事其實想要跟大家說的就是,「球技才是決定你是否能成為高手的關鍵,沒有球技,你吐著舌頭,穿著Jordan 12代都沒有人會覺得你厲害」,而在簡報中,什麼才是你的關鍵呢?我認為是「內容」,如果你無法掌握內容,那你有再好的技巧都是白搭了,這些年來,我們看到許許多多的書籍、課程都在教大家簡報技巧,而這些課程中講的大多是教我們如何設計出色的簡報、運用優雅的肢體語言、與觀眾互動等來強化你的簡報整體觀感,但不要忘記聽眾要聽的是什麼,是你簡報的「內容」,你可以說學逗唱把大家逗的很快樂當然很好,但如果內容空洞,那大家只會記得你的風趣,但在聽完這場簡報後不會有所收穫。
「內容才是你簡報是否出色的關鍵,其他的技巧只是輔助。」
下面這個數據大家應該不陌生,一場演說後,聽眾會記得的東西是哪些?肢體語言佔55%,聲調佔38%,文字內容佔7%,這個數據時常讓大家誤解,讓大家誤以為簡報的關鍵就是肢體語言跟聲調,所以去學習了很多肢體表達跟聲調的轉折,但卻忽略了這個數據背後真正的意義,這個數據其實有個先備條件,那就是「你的內容是對的」,在這個前提下,你多運用肢體語言跟聲調去展現你的內容,那效果會比單單透過文字描述來的有效。
再次提醒一下大家,簡報的關鍵是「內容」,如果你的內容走調或者失焦,你有再好的技巧都沒有用的,所以在學賈柏斯簡報之餘,也不要忘記他可是很充分的表達了他想表達的「內容」,他所用到的所有的技巧,包含簡報、聲光音效、走位、肢體語言、口語會話等都只是輔助,都是用來「強化」他的簡報,但若他對iPhone的特性與賣點不清楚,我們才懶得管他技巧有多好,你說是吧?我們可以看看下面這張圖,這是我對簡報整體的觀念:
簡報內容是整個簡報的核心,你一定要先準備好你的內容(要灌輸的觀念、知識、理念是什麼,一定要充分的在內容中凸顯),而其他的項次則應該是圍繞著內容而準備,至於如何將最重要的內容做好呢?可以參考我之前寫的這篇,做一份簡報時,我們一定是先確認我們想要講的東西都已經在簡報中了,也確認了開頭跟結論都如果們所期望,接著再把你平常練習的那些技巧加到你的簡報上,你就有機會做出出色的簡報,千萬不要忘記「內容第一,技巧第二」。
游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。 |