現在的PowerPoint真得是很方便，有很多絢麗的動畫可以輔助，讓我們的簡報可以做的更精緻，但我對於PowerPoint的看法是這樣的：「工具本身都是輔助，重點是你要講的讓人家聽的懂，工具可以幫助你引導聽眾的視覺與聽覺，但不能替代你的簡報。」
上禮拜有個同事問我簡報設計時的動畫使用原則，我簡單的跟他說：「動畫的使用，不應該是為了絢麗而使用，適度的動畫可以讓簡報更生動，但過度的動畫會讓聽眾眼花花。」，為了徹底的回答這個問題，我就來說說我在哪些時候會使用動畫吧，我的觀念跟下面這篇的作者很雷同，然後我舉幾個例子來說明我用動畫的原則：
Presentation Design Tips: When To Use Animation(masterview.ikonosnewmedia.com/2007/04/06/presentation_design_tips_when_to.htm)
現在的PowerPoint真得是很方便，有很多絢麗的動畫可以輔助，讓我們的簡報可以做的更精緻，但我對於PowerPoint的看法是這樣的：「工具本身都是輔助，重點是你要講的讓人家聽的懂，工具可以幫助你引導聽眾的視覺與聽覺，但不能替代你的簡報。」
上禮拜有個同事問我簡報設計時的動畫使用原則，我簡單的跟他說：「動畫的使用，不應該是為了絢麗而使用，適度的動畫可以讓簡報更生動，但過度的動畫會讓聽眾眼花花。」，為了徹底的回答這個問題，我就來說說我在哪些時候會使用動畫吧，我的觀念跟下面這篇的作者很雷同，然後我舉幾個例子來說明我用動畫的原則：
Presentation Design Tips: When To Use Animation
引導聽眾
對於某些較複雜的或者有先後順序的內容，例如流程、對話、重要性順序等內容，透過動畫可以有效的引導聽眾，舉例來說，像下圖這種有程序性的內容，我就會使用動畫，目的是讓聽眾隨著我動畫的動線去思考，去關注，不要一次就被太多的資訊給吸引住而模糊了焦點，這個案例中，我會這樣進行：
說：面對這樣的生活我開心嗎？如果「是」—>
按一下播放後出現箭頭指向「沒事啦！」—>
說：如果「否」—>
按一下播放後出現箭頭指向「不開心是為了什麼原因？」—>
說：我們該試著找出原因—>
按一下播放後出現箭頭指向「這真的是造成我不開心的原因嗎？」
說：這時候一定要問問自己，這是真正的原因嗎？務必記得，誠實的面對自己的內心，不要自己騙自己(同步按下播放，出現別自己騙自己的block)
以這樣的手法，可以充分的引導聽眾的視覺與思考順序，將有助於大家理解。 
強化印象
有些簡報的目的是為了讓聽眾了解某些觀念、知識，這時為了強化大家對內容的印象，我們會善用remind的功能，例如以下這個例子，當我講完情緒智商的三個構面後，我會用如下的方式再複述一次三構面的內容：
說：前頭我們提到EQ包含三個構面，分別是哪三個構面呢？—>
按一下播放出現自我情緒，了解自己字樣
說：首先我們要先了解自我的情緒，探索會造成自己情緒波動的原因，另外要記得什麼？(大家可能會回答不要自己騙自己)，接著
按一下播放出現他人情緒，善用同理心字樣
說：接著我們也要去理解他人的情緒，在理解他人情緒時，我們要記得什麼？(沒有意外，大家會幫忙回答同理心)...
這是一個運用動畫很好的時機，逐步逐步的再把你前頭說過的東西複述一次，因為聽眾大致上預期你接下來會說些什麼，所以思緒也整個都集中在你的內容上，有助於印象的強化。 
凸顯特定區塊
如果你有ㄧ些很特別的話或者關鍵字想要讓聽眾知道，那我會透過飛入式的動畫讓大家注意這段飛進來的keyword，當然了，我說話的語氣也會跟著調整，另外像是要特別凸顯的logo或image，我也會運用簡單的閃爍或者漸入漸出的特效來引導目光。 
看完我的內容，其實我的原則很單純，任何展現簡報的技巧，都是為了強化簡報內容，它是輔助，不是主角，所有的動畫運用應該要是以這個基礎做出發，不應該讓過多的動畫分散了使用者的注意力，把握這個原則，你就會知道如何運用這些輔助工具了。
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游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。 |
