[簡報技巧]把握第一排的聽眾

第一排的聽眾有什麼特別?你仔細回想一下除了對號座,自己什麼時候會坐到第一排去?只有在你對這堂課的內容或講師非常感興趣,希望可以聽仔細或者讓講師記得你的時候,你才會坐到第一排,因此我們可以有這個基本的認知,那就是第一排的聽眾,絕對是最願意跟你互動的那群人,你若要選擇破冰點可以從這邊開始,人在群體中,一般不會主動的凸顯自己,但是當有其他人已經開始動作,自己就會嘗試跟進,所以當第一排的聽眾願意大聲的回答你的問題,對你說的笑話有反應時,其他人自然也會「較願意」跟進,你的槌子就可以繼續敲,將整塊冰打破。

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(http://www.sequenceweb.co.uk/salestraining/effectivepresentation)

一樣是同事問我的問題:「怎麼樣在簡報一開始就破冰,讓聽眾不會想睡覺?」,這個問題是很多人的疑問,不管你是菜鳥還是老鳥,你絕對都會擔心當你講課時,台下睡成一片,破冰的技巧很多,包含玩個遊戲、機智問答、閒聊、講笑話等等,但最重要的原則就是「互動」,不管你做什麼事,都要記得與聽眾互動,只有透過互動,聽眾才會覺得他們在聽一堂課,而不是聽廣播節目,互動的技巧其實非常多,但我今天要分享一個比較容易操作的方法,那就是「掌握第一排的聽眾」。

第一排的聽眾有什麼特別?你仔細回想一下除了對號座,自己什麼時候會坐到第一排去?只有在你對這堂課的內容或講師非常感興趣,希望可以聽仔細或者讓講師記得你的時候,你才會坐到第一排,因此我們可以有這個基本的認知,那就是第一排的聽眾,絕對是最願意跟你互動的那群人,你若要選擇破冰點可以從這邊開始,人在群體中,一般不會主動的凸顯自己,但是當有其他人已經開始動作,自己就會嘗試跟進,所以當第一排的聽眾願意大聲的回答你的問題,對你說的笑話有反應時,其他人自然也會「較願意」跟進,你的槌子就可以繼續敲,將整塊冰打破。

好了,而我們如何掌握第一排的聽眾呢?我的方法很簡單,那就是「閒聊」,課程開始前先跟這些聽眾聊聊天,看看他們從哪邊來,從事些什麼工作,為什麼來參加這堂課等等,就是「閒聊」,目的是拉近關係,而這些閒聊的內容又可以做為開場的素材,例如你聽到有個聽眾是保險業務員,你在開場時就可以先做個簡單的調查,例如:「今天來聽這場簡報的朋友非常多元,各種職能的人都有,為了讓這堂課的效果更好,我想先了解大家的職能分布,你的工作是銷售性質的朋友可否舉手讓我知道一下。」,你可以透過這樣簡單的動作,就直接的跟全場互動,也會讓大家覺得你是有本事跟不同職能的人互動的(姑且不論真假)。

除此之外,第一排的聽眾也是你在簡報過程中最容易有「目光」交集的群眾,你可以善用你的微笑與肢體語言跟這些人互動,總之,若你想在課程中與聽眾互動,那第一排的這些人就是最好的試驗對像,把握第一排的聽眾,你就有機會掌握整場簡報。

游舒帆 (gipi)

探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。