如果你希望你能在求才公司收到的履歷表中凸顯自己，如果你希望提高自己履歷表被閱讀的機率，如果你希望自己的履歷能更針對你有興趣的職務去強調經驗，那你應該撰寫一份「客製化」的履歷表，並主動投遞你的履歷表。
(圖片來源：http://www.globalrecruitingroundtable.com/2010/05/24/creative-resume-design-10-0/)
絕大多數的朋友們換工作時大多是用人力銀行內建的履歷表，這個履歷表其實已經標準化，對於不知道如何撰寫履歷表的朋友來說是個很好的工具，你只要把你的基本資訊填進去，把你會用的工具、熟悉的技能選一選，然後把自己的工作經驗摘要一下，最後加上自己的自傳，一份「制式」的履歷表就完成了，你只要開放你的履歷表，求才的公司就可以查到你的履歷，並且邀約你去面試，同樣的，你也可以對你有興趣的職缺，按下「我要應徵」的按鈕，求才公司的窗口就會收到一份「xxx透過xxx人力銀行應徵oooo職務」的信件，很好用吧？
但你可能不知道一家好公司的人資窗口一天會收到多少封「xxx透過xxx人力銀行應徵oooo職務」的mail，數量可能高達上百封，當你的信箱中充滿了「xxx透過xxx人力銀行應徵oooo職務」信件時，你猜他會怎麼做？一封一封看？碰運氣開幾封？還是全部刪掉？我相信沒有意外，絕大多數人是不會一封一封看的，所以你的履歷被跳過的機會非常的高，即便被看到了，多數人為了提高履歷被查詢到的機會，所以會把全部會的技能以及工作經驗都寫在履歷跟自傳中，但又為了兼顧自傳不能太長這個原則，所以每項技能與經驗都只能點到為止。
1.履歷表的格式是制式，對求才公司來說沒有差異
2.履歷表寄出後不見得會被閱讀
3.為了兼顧被查詢的機率以及履歷的長度，把履歷寫的太發散，沒有焦距
以上三個問題，就是現在人力銀行的制式履歷表最主要的幾個問題，如果你希望你能在求才公司收到的履歷表中凸顯自己，如果你希望提高自己履歷表被閱讀的機率，如果你希望自己的履歷能更針對你有興趣的職務去強調經驗，那你應該撰寫一份「客製化」的履歷表，並主動投遞你的履歷表。
我舉個例子，某位資管系畢業的求職者，已經工作了6年，在學校學習過Java/C#/PHP等等程式語言，剛出社會的前3年是程式設計師，使用的工具是C#/ASP.NET，4-5兩年的工作則是擔任系統設計師(SD)的工作，帶領過一些開發的專案，最近一年的工作則是主要以開發的PM為主，而下面這是他在履歷上寫的擅長工具：
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Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、OOAD、OOP、ASP.NET、Visual Basic、Visual Basic .net、Visual C#、Visual Studio .net、WinForm、MS SQL、DHCP、Ethernet、Firewall、HTTP、Hubs/ Routers、LAN、PPPoE、TCP/IP、VLAN、VPN、Excel、Ghost、Outlook、PowerPoint、Word、中文打字20~50、office vba、Java、Spring、JSP、PHP、SQL Server、MySQL、專案管理等。 |
林林總總寫了一堆擅長工具，這樣寫確實有助於讓求才公司透過搜尋功能找到自己的履歷，所以多數的求職者都會這樣做。
除了擅長工具之外，他的履歷表將篇幅「平均」分配給每一個工作經驗，所以每個工作經驗大致上都分配到一個小段落，約2-300個字，這也是我看到多數有經驗的工作者寫履歷與自傳的習慣，這個朋友的期望職務是研發工程師、SD、開發PM或部門主管，依這位朋友的資歷，老實說要找到這些職務的可能性都不低，但他透過人力銀行的履歷主動投遞與被動搜尋，找了一兩個月始終沒有找到合適的工作，於是我開始幫他分析起他的狀況。
客製化你的履歷表
他告訴我他主動投遞的履歷找他去面試的比例其實不高，而其他通知他面試的公司，多數在談過後都發現不合適或者不喜歡，所以到目前為止，他還沒有找到合適的工作，我先幫他看了一下履歷表，我建議他寫兩份客製化的履歷表，為什麼是兩份不是一份？因為一份是應徵工程師、SD這種開發職能專用的，另一份是應徵開發PM、部門主管這種管理職能專用的，開發職能重視開發經驗與技術能力，管理職能則偏重專案經驗與管理知識，如果你要在一份履歷表中同時呈現這兩方面的能力與經驗，肯定無法盡情施展，因為你不清楚現在閱讀你履歷的人是想找開發人員還是專案經理，所以你寫的時候就會把篇幅做平均分配，50%-50%的結果就是沒有特色，唯有客製化，才能凸顯你自己。
之後他寫了兩份客製化履歷，開發職能的履歷表中強調他開發過的系統、擅長的技術、熟悉的工具，自傳撰寫的也大多是在開發中做中扮演的角色，也描述了在開發過程中碰到問題的解決經驗；而在管理職能的履歷表中，他描述他參與過的專案、扮演的角色，帶領過的專案，自傳中則偏重自己在專案中的經驗，以及自己如何控管專案的進度，如何協調工作，如何解決各類的專案管理問題，另外也多了一個附件用來描述自己每個專案中目標、角色、管理重點，他從50%-50%的平均分配結果轉換成80%-20%，讓自己想凸顯的內容更聚焦。
主動投遞你有興趣的工作
履歷寫好了，現在可以主動出擊了，他將有興趣的職缺分成開發類與管理類，然後分別投遞，這時候你就能採取主動的方式讓求才公司收到你的求職信了，你可以自己決定你的信件主題，不用再跟一堆「xxx透過xxx人力銀行應徵oooo職務」的信件混在一起，但問題也來了，你的信件該怎麼寫？以下是一些簡單的原則：
標題：應徵貴公司xxx職務，後面是否加上自己的名字，我個人覺得都可以，主題簡單、明確就好
內文：
《簡單寫》
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x小姐您好： 我是ooo，我想應徵貴公司的xxx職務，附件為我的履歷表，請您參閱，也很希望能有機會前往面試，謝謝您！ 我的郵件：xxxx@gmail.com 我的電話：09xx-xxxxxx ooo 敬上 |
《複雜寫》
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x小姐您好： 我是ooo，我想應徵貴公司的xxx職務，附件為我的履歷表，請您參閱，也很希望能有機會前往面試，謝謝您！ (寫自己對這個職務的理解，不要多，摘要一兩個重點) (自己履歷的摘要，不要長，200字內) (認為自己可以勝任這份工作，簡短就好) 我的郵件：xxxx@gmail.com 我的電話：09xx-xxxxxx ooo 敬上 |
其他：
1.不要設定閱讀回條，對方可沒有義務讓你知道他有看過信件
2.如果對方沒有回覆，就多寄一兩次，確保對方應該是有看到
3.用PDF作為夾檔，不要用word、ppt
4.夾檔不要過大，儘量不要多於1MB，太大的檔案容易被刪除
5.盡量使用gmail等比較不會被當成垃圾信的電子郵件系統
6.對於同一家公司，若窗口是同一個，儘量別同時發送不同職缺的履歷，若真的對兩個職缺有興趣還是先挑選其中一個投遞，以免被認為你對自己想找尋的工作是不清楚的，隨便投遞
客製化你的履歷，也客製化面試時給人的體驗
萬事具備，但還欠最後一步，你的履歷已經客製化了，接下來你也該客製化你面試時的形象與說帖，履歷表是可以包裝的，但面對面交談時，如果你沒有特別準備，很容易就被刷掉，因此你在面試不同職務時，你也該對那個職務去客製化你的面試體驗，面試開發工作，你應該把握好的開發人員的特色，把這些特色充分的展現出來，包含細心、對技術的熱忱、對品質的要求，面試管理工作，則要展現你的人際溝通能力、對目標/指標的敏感度，這樣子，你在應徵不同職務時，就可以給面試官不同的體驗，而不會是制式的面試內容。
找不到喜歡的工作嗎？試著去客製化你的履歷表吧。
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游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。 |
