gipi的學習筆記-經營管理、數據思考、終身學習

今年幫自己設定的目標就是上半年度一定要考上PMP，因此年初時就已經在找尋合適的補習班，後來在Dotjum的建議下選了創新企劃學院的PMP課程，相關的資訊可以參考這篇：[PMP] 創新企劃學院-PMP課程 上課心得

若要對PMP的資訊有更多的了解，可以參考Dotjum寫過的PMP考取心得：[PMP]PMP 考試心得分享

我這篇比較著重在我考試過程的準備歷程，我大概是在課程結束後的一個半月考取PMP，時間算起來不算太快，本來希望可以在自己生日前考取的，後來因為那陣子事情真的太多，雖然已經完成複習了，但還是沒有報考，而是在生日後才敲定我的考試時間，其實在上課過程中，周老師就一直提醒我們，不要忽略工作對自己的影響，我本來覺得我每天晚上花點時間念書，考取應該不會太難吧？但後來我覺得我真的輕忽這個問題了，忙碌的工作，讓我下班後會想好好休息，看到教材會有點反感，隨便翻翻就會想要睡覺了，加上這幾個月確實特別忙碌，可以好好念書的假日都沒有好好善用，幾乎都有活動，真的自作自受阿...

廢話不多說，來分享一下我的準備歷程吧：

3/6-4/17號-上課期
這段時間大多是跟著創新企劃學院周老師的進度在走，每個禮拜上課，下次上課前將上一堂課的內容作一次複習，這部分其實很有效果的，也要感謝周老師在每一堂課時一直點我回答問題，讓我有不得不複習的壓力，雖然偶爾偷懶沒複習，但回家還是會想辦法把它看一看，老師做的教材很棒，光看教材幾乎就把PMBOK 90%的內容含括在內了，後來我甚至不看PMBOK了，因為老師的教材更容易閱讀，而且老師也會補充一些PMBOK中沒有，但考試有考過的專有名詞說明，這部分對我也很有幫助。

另外值得一提的，在六周的課程中，每一堂課都有一些課堂上的功課，讓我們將專案從專案章程開始到專案結束的動作做一遍，因此專案章程該有哪些東西其實我在練習時就記起來了，之後也沒花時間去背了，而成本、時程的預估也差不多，大概知道要那些內容，透過實作來學習，我覺得效果特別好，還可以順便認識其他朋友，真的很不錯。

在這段期間，我想我最主要就是簡單的把整個PMP考試的內容順過一次，然後把五大流程、九大知識領域、42子流程背起來吧，本來以為42子流程很難背的，後來發現當我真的弄清楚整個結構後，這42子流程也不用背了，自然就會出現在腦海哩，不過這是後期的事情了。

建議：跟緊老師進度，複習+預習，吸收會快很多，仔細的想每個流程間的關聯，把一些觀念弄清楚，記不住沒關係，但一定要抄筆記，方便之後複習。


4/18-5/15號-準備期
這段時間其實我自己有排定讀書計畫，大致上是一天讀一個單元、一天做練習場，假日的時候就加倍的分量，本來計畫在5/16前報考，但因為5月的進度有落後約一個禮拜(因為公/私事)，所以我其實是在5月中旬報名的，而在這之前，我大致上完成了第一輪的複習，把教材、PMBOK跟練習場都做過一輪，也把練習場所有錯誤的題目都用紙筆記錄下來(這是我念書的習慣，到時候只看這些就好)，以備下次複習時可以使用，PMIS練習場每一道題目都有TIP可以看，TIP會針對這道題目的重點做說明，也會解釋為什麼是這個答案，有助於你的學習，如果真的看完還是不懂，再翻回教材或PMBOK看就對了。

這段時間算是比較辛苦的，因為要把3月多的東西再拿出來念，很多都忘記了，但為了考試，還是要拼命讓自己能回憶起之前上課老師提到的內容，忘記的話就上創新企劃學院的PMIS系統，周老師知識+在上頭有放了很多文章，針對一些比較重要或者會讓人搞混的觀念做說明，例如：專案生命週期 VS 專案管理生命週期、產品需求 VS 專案需求等，你可以很容易就找到有用的資訊，如果看完還是不懂，那可以直接在上頭問問題，老師很快就會幫你解答了。

建議：看完教材，一定要去做練習場，做考題可以讓你知道自己到底了解了多少，也可以熟悉PMP考試的方向，PMP考試不是考申論題，不要對題目過度衍伸，也不要為情境題設想狀況，直覺就對了。


5/16-5/27 衝刺期
我到考試前大概將整個內容複習了三次，這段時間我對名詞的意思已經不再需要複習，大致上都已經牢記，而一些公式也都有百分百把握可以答對，所以這段時間我重點放在幾個我還沒熟練的部分：(1)ITTO(Input、T&T、Output)、(2)流程間的先後關聯、(3)每個流程該完成的事項，老實說我覺得這三個部分是整個PMP考是最困難的地方，ITTO我到最後還是沒有完全背起來，但因為PMP不考問答題，我不需要全部寫得出來，只考選擇題的話，我是有把握的，但這部分建議多花點時間搞懂，因為PMP可能會這樣考：
1.以下哪項不是預估成本的投入？(考Input)
2.通常我們如何預估專案成本？(考T&T)
3.完成發展專案章程後，我們可以開始做些甚麼？(考Output跟這個Output會變成哪個流程的Input)
4.德爾非法用在那些地方？
ITTO可以考的東西真的太多了，我自己覺得大約有30%的考題都跟這個有關係，這部分創新的PMIS中，有個功能就是去看每個Item是哪個流程的ITTO，我在5/23號左右上去將將近200個Item看過一次，順便測驗自己可以答對的比例有多高，幸好結果還不錯，大概可以正確的回答到80%以上了，這讓我對ITTO有了很大的信心，不過建議ITTO的部分建議可了解他的前因後果，當你知道每個流程要做些甚麼，那去想他的Input就比較簡單，相對的，要想他會Output什麼也會相對單純了。

而(2)流程間的先後關聯，可能考的題目類似：
1.專案經理已經完成專案章程，接下來他要做甚麼？
2.專案團隊已經完成專案管理計畫，下一步會進行以下何者？
3.以下哪個流程會先被進行？
這部分會與ITTO有關連，因為某流程的Output若是另一個流程的Input，通常它們就有先後關聯了。

(3)的部分比較偏向該流程真正進行的工作，例如問：
1.整合變更控制在做些甚麼？
2.決定預算與估算成本的差別？
3.驗證範疇與品質控制的差別？
4.專案發展至今，因為OOXX的原因，導致時程延遲、成本超支，主要原因可能是專案經理沒有做好哪個流程？
這一塊算是三者中比較簡單的，只要搞清楚定位，是不太會錯的。

這段時間我除了再把教材看了兩次，也把PMIS上的練習場重做了一次，而在考前一週，我收到周老師關心我準備進度的Mail，她提供了我一些建議，而我在5/22號進行了第一次模擬場的測驗，成績沒有很理想，85分，剛剛好過門檻，我回報給老師後，老師建議我加強幾個部分的閱讀，最弱的還是成本跟整合這兩個知識領域，所以我在5/23後針對這兩個領域又做了一次練習場並複習教材，在5/24、5/25分別又做了一次模擬場，這次成績有比較進步，差不多在87、88分左右，不過這幾天為了準備考試，我幾乎天天都是2點以後才休息，精神狀況其實很差。

5/27號，考前一天，周老師又寄信來提醒我一些注意事項，並叫我早點休息，以充足的體力面對隔天的考試，老師說：你準備的很充分，一定會考上的。這句話給我很強的自信心，哈哈。而在這天創新的PMIS改版了，多了統計正確答題數與前測題的功能，這天晚上我時間不太多，因此我做了兩次的前測題就上床睡覺了。

建議：ITTO、流程關聯、流程定義一定要搞清楚，而且最好自己可以畫得出來，超過一半的題目會與這部分有關聯，這部分非常的重要；而幾個需要畫圖(要徑)或計算(SPI、CPI、EAC)的部分一定要穩拿，因為那有絕對的標準答案可以選擇，肯定不能錯。


5/28 考試當天
5/28當天，我報考的時間是中午的12:30，為了白天能再複習一次，我白天請了假，再把教材看了一次，並把握時間再做一次模擬場，讓自己習慣這種出題方式，接著就上戰場了，考試的時間是4個小時，而我是幾乎用光這些時間，除了我自己比較謹慎外，還有些出乎我意料之外的結果，我原本以為我在PMIS上做的那些練習題與模擬題會有很大一部分出現在我今天的考試中，但出乎意料之外的，沒有一模一樣的題目，每道題目都是新的，而且出了一大堆情境題，名詞解釋、流程意義的題目少之又少，所以每一題我都看得很仔細，深怕看錯一個字就會誤解題目的意思，另外，因為我有選擇中文翻譯，所以大多數的題目我是直接看中文，這樣會比較快速，但這邊要提醒大家，中文有時候會翻錯，而且是整個意義都不對了，若你對中文的題目感到有疑問，建議你直接看英文，才不會被誤導。

我完成所有的題目後，又花了大概一個半小時的時間做檢查，差不多將全部的時間用完，四個小時，真的很漫長，考完出來有種恍如隔世的感覺，呼。

建議：做考古題或者模擬題時，記得了解每道題目答案背後的原因，不要死記答案，因為考試時不會出現相同的題目與答案讓你選擇。


最後要重複幾個老師在上課時常提到的提醒：
1.不要輕忽工作忙碌對你準備考試的影響
2.不要對題目過度衍伸
3.上完課兩個月內一定要報考
4.模擬場做超過兩次，且都到80分以上才去應考(證明不是運氣)

最後，不要當Paper PMP，所以下一篇再講講我在PMP過程中學習到什麼東西吧。