[Office]OneNote 2010高整合性功能
今天在玩OneNote時發現有一些有趣的小功能,其中一個就是跟Outlook的待辦事項做整合,OneNote常常會被我們拿來當筆記使用,而除了記錄外,也可以直接在OneNote中直接輸入一筆待辦事項,然後自動在Outlook中新增一筆待辦工作,而一旦這筆待辦的狀態被改變了,OneNote跟Outlook中的狀態都會一併被改變,以下們可以看看這個功能:
首先看一下我的Outlook中,是沒有明天的待辦工作的:
接著我開啟OntNote,在筆記簿上點右鍵,然後選擇Outlook Tasks,選擇一個Tomorrow要執行的Task:
這時候畫面上會出現一個紅色旗標 :
這時候我們再點一次右鍵,會發現多了三個選項可以選擇,分別是將任務標示為完成、刪除任務與在Outlook中開啟此任務:
在我們執行前,先到Outlook中看一下就會發現多了一個Click the OneNote.....的任務:
開啟後直接點選下面的圖示就可以直接串到OneNote中:
在OneNote中選擇Open Task in Outlook也可以直接開啟Outlook中的Task,也就是說不管從哪一端發起,都可以很快的串到對應的位置:
若我在OneNote中將Task標示為Complete:
Outlook中的Task也立刻就消失囉:
這應該算是一個方便的小功能,讓OneNote除了可以嵌入檔案外,又可以連結到待辦事項,在便利度上真的很優囉。
游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder,曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監,並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),離開職場後創辦探索原力,致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關,都是在為未來儲備能量,2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》,為培養台灣未來的領袖而努力。 |