[Office]Excel 2010 Conditional Formatting(依條件格式化你的資料)
每個月做月報時，常常會為了一些統計資料而感到棘手，想要凸顯某些異常的資料或者表現特佳的資料時，都需要花費一些時間透過人工來調整，想想真是好傻好天真，原來Excel本身就有類似的功能，這個功能叫做Conditional Formatting，本篇就來介紹這個功能到底有什麼好吧。
我們先看到下面這組資料，這是學生成績的資料內容，由於資料量不大，如果我想找到不及格的學生，並將顏色標為紅色並不難，但如果今天的資料量多達上百筆時，就比較麻煩點了，而今天介紹的功能就可以幫我們在一個Range中找出滿足條件的資料，並幫我們進行顏色替換：
這個功能位在Home—>Conditional Formatting： 
此功能包含以下幾個子功能，我們一一來看看： 
Highlight Cells Rules，可設定資料變色的條件，下面我們簡單做一個範例會更加清楚： 
我先以Greater Than做範例，然後以上頭的學生成績資料作為資料來源，我在條件中輸入60，代表著Greater Than 60就with Light Red Fill with Dark Red Text(淺紅色的底色，深紅色的文字顏色)： 
按下OK後，漂亮，馬上就搞定了： 
Top/Bottom Rules，這是使用以下Rule做為條件來判斷： 
例如我想選擇Top 10%的學生出來，我可能會這樣設定： 
出來的結果如下圖： 
Data Bars，代表的是在資料欄位中出現一個Bar，用來顯示這個欄位的大或小，有以下選項： 
出來的結果，誰高誰低，或者趨勢就一目了然了： 
Color Scales，可讓不同的資料群組呈現不同的顏色： 
例如我選了一個由淺到深代表成績由小到大的Color Scales，出來的結果就像這樣： 
Icon Sets，這個功能是以icon來取代前背景色的替換，預設有以下花樣： 
出來的效果，美觀度還不錯： 
這些被資料被Formatting後，你無法透過一般的格式修改去變換它的顏色，如果你想要移除掉這些設定，可以透過以下的功能去處理，一樣在Conditional Formatting中，找到Clear Rules即可： 
Excel好多有趣的功能。
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游舒帆 (gipi) 探索原力Co-founder，曾任TutorABC協理與鼎新電腦總監，並曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP )，離開職場後創辦探索原力，致力於協助青少年培養面對未來的能力。認為教育與組織育才其實息息相關，都是在為未來儲備能量，2018年起成立為期一年的專題課程《職涯躍升的關鍵24堂課》，為培養台灣未來的領袖而努力。 |
