五餅二魚工作室

這幾天有同事來抱怨說「某某客戶客訴」，他不知道該怎麼來處理。因此很好奇的了解一下，到底是發生甚麼事情了。原來是安裝人員太好心，原本擔心客戶使用資料庫不知道該如何進行備份，因此協助客戶使用 SQL Server 的維護計畫，建立了一個自動備份的設定，一開始這些都沒有問題，後來客戶因為某些原本把原本備份目錄給刪除了，造成備份失敗。但客戶不知道備份都沒有成功，導致資料庫發生異常的時候，才發現到之前的備份都沒有。

關於這種客戶行為我也愛莫能助，只能協助服務人員在維護計畫上加上 Database Mail 的設定，讓以後備份有失敗的時候可以進行通知。

要設定 Database Mail，我們可以在 SSMS 連接到 SQL Server 之後，選擇「管理」→「Database Mail」

按下滑鼠右鍵選擇「設定 Database Mail」

透過導引的方式，一步一步來進行設定

選擇「執行下列工作以設定 Database Mail」

如果您之前都沒有設定過，則會出現以下的提示訊息，當你回答是之後，就會將 「Database Mail XPs」的選項設定為 1，後續就可以使用 Database Mail 功能。

如果後續你想要確認這個設定是否有開啟，也可以用下面的語法來查詢

sp_configure 'show advanced options', 1;
GO
RECONFIGURE;
GO
sp_configure 'Database Mail XPs'
GO
RECONFIGURE
GO
sp_configure 'show advanced options', 0;
GO
RECONFIGURE;
GO

接著要指定「設定檔名稱」，並且透過「加入」的按鈕，來新增 SMTP Server 的相關資訊，在這裡可以新增多組的設定，這樣當一個無法使用的時候，則會自動使用後面的設定檔來進行寄信通知。

這裡我先測試使用 outlook.com 申請的免費信箱，因此伺服器名稱使用「smtp-mail.outlook.com」，並且設定「需要安全連接( SSL)」。雖然這個方式是可以，但如果寄送的次數過多，而他會把信箱給鎖住不讓你再次寄信，因此如果真正要使用的話，或許可以改用 GMail 的信箱，限制就會比較寬鬆一點。

接下來指定這組設定的是「公用」，因為在後面的範例中我們是直接設定 SQL Agent Job 的通知，因此 SQL Agent 內會指定要使用哪個「設定檔」，因此這個可以不用將這個設定檔設定為「預設」；但如果你是在維護計畫或 SSIS 封裝內的流程，會使用到「通知操作員工作」，那麼就要有一組設定檔要設定為「預設」，這樣才能正常使用 Database Mail。

當完成上述設定之後，接下來我們可以先測試一下，確認相關 SMTP 的設定都是正常的

輸入「收件者」

確認測試信件可以正常收到，那麼應該就沒有問題了。

接著用維護計畫來建立一組設定，然後在 Agent Job 上設定通知。因此我們透過「管理」→「維護計畫」→「新增維護計畫」

指定一個計畫名稱

接下來我們可以透過「工具箱」，拖拉一個「備份資料庫工作」，然後設定要備份的資料庫和相關備份參數，並且排程內設定好備份週期時間，就可以存檔完成設定。

當完成維護計畫設定之後，就會在 SQL Agent Job 內多了一項工作，因此我們要做通知的話，則需要先在 SQL Agent 上設定所要使用的 Database Mail 設定檔。因此我們在 SSMS 上面，選擇 SQL Server Agent 上，按滑鼠右鍵，選擇「屬性」

選擇「警示系統」，在郵件工作階段，設定要使用 Database Mail 與 Database Mail 設定檔的名稱，這樣後續要寄送通知的時候，就可以透過該組設定來寄信。

而要通知的話，除了完成上述的設定之後，接下來就要建立一個操作員，以便讓 SQL Agent Job 可以設定當失敗的時候，要通知誰。因此我們選擇「SQL Server Agent」→「操作員」，按下滑鼠右鍵「新增操作員」

選擇「一般」，指定操作員的名稱和 E-Mail ( 如果需要通知到許多人的話，可以在每個 Email 帳號之間加入「 ; 」做區隔，就可以一次通知多人了 )

完成上述的設定之後，那所有準備工作就告一個段落，接下來我們就要在我們剛剛所產生的 JOB 上來設定。因此選擇到我們剛剛建立 Job 上面，按下滑鼠右鍵選擇「屬性」

接著我們選擇「通知」，指定要使用電子郵件通知給我們剛剛所建立的操作員，把狀態設定為「當作業失敗時」，這樣就完成相關設定了。

完成上述設定，基本上就大功告成了，因此後續如果有備份發生失敗時，則系統就會按照設定，通知相關人員了。