[獨自murmur] Interview時,Candidate應該準備的非技術性問題

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  • 2015-12-28

[獨自murmur] Interview時,Candidate應該準備的非技術性問題

前言

雖然自己當candidate的經驗不多,不過到現在,只要有去面試還沒失敗的經驗。加上自己在工作上面試candidate的次數,至少是自己當candidate的幾十倍,所以多多少少累積了一些經驗,透過這些經驗,整理出一些應徵者準備面試時,應該要先做的功課。

這些準備方向,我當時是以Xmind檔整理的,所以這一篇文章,就請讀者朋友們自行參考Xmind。

 

整理

請見用 Xmind 整理的圖示(點圖可開大圖):

重點提醒

整份整理的精華,在於大家聽爛了的『原則』,但這是最重要的,如果沒有符合原則,那表現的再好,都只是在玩火。

針對原則的部份,再多做一些說明:

  1. 誠實
    如果你因為誠實的回答,而落選了,失去了這份工作機會,請不要沮喪灰心。只是您的時間、機遇、能力還沒到,但你對得起自己,不會有內疚、猶豫或是需要掩飾任何事實。如果您因為誠實,導致您在面試的過程中,很多問題都回答不出來,那就很明確的了解到,您有哪些方向的能力和準備還不足,應該謝謝面試官幫您點出這些盲點,藉著這次機會回饋給自己,可以找到自己有哪些事應該具備確還不足的,是一件值得高興的事。面試的過程,並非只是拿現有的準備,一路打到底,而是應該從每一次面試過程,找到自己可以更加進步的地方,找到這份工作、這樣的職務內容,自己更需要加強的地方。

    誠實,不代表不經修飾。所有的應答,都應該以誠實為基礎,並站在面試官、公司與組織團隊的角度,來思索什麼樣的答案是對自己最好的。舉例來說,如果你最喜歡的興趣是玩線上遊戲跟寫open source project,那面試官問你時,你就應該回答寫open source project。因為線上遊戲不是面試官或公司想了解的。如果在您以誠實為原則的前提下,站在對方的角度思考,卻完全找不到答案。恭喜你,這就是你應該加強的部份,讓自己言之有物。
  2. 言簡意賅
    面試通常命中率都很低,但其實面試官通常都是manager或資深的工程師,他們的時間很寶貴,就像應徵者也不想浪費時間一樣。

    所以,當面試官問一個問題時,請簡短思考後作答,針對問題回答,回答完再來補充說明。如果您一開始就鋪了很多路,繞啊繞的,只是為了帶出後面您相當偉大的答案,通常十之八九沒機會講到偉大的答案,就會被面試官打斷。那這一題,您就等於沒有回答到重點。所以,請先把重要的答案,精準的講出來。針對不清楚的點,或是面試官示意您繼續往下說時,再進行答案的前後補充。

    通常,只有不懂、不熟、企圖矇混的人,才會顧左右而言他。抑或是不太會溝通、表達,導致無法把內心想法精準的描述出來。或是對自己沒有自信,或是邊說邊想的那種人。這些都是面試過程中,屬於不好的表現。

    言簡意賅,不代表省話。面試也是一種溝通,所謂溝通就代表雙方一個拋球,另一個就要接球。當對方不再拋球時,就代表自己要拋球了。說話搭不上線的candidate,也容易造成面試官擔心與團隊協同合作上的問題。
  3. 舉例
    這通常搭配著前面說的言簡意賅。一個實際例子的說明,比得上你在那邊高談闊論一堆。再來是實際的例子會引起面試官的興趣,甚至從中獲得對他們也有所幫助的資訊,也可以從實務面了解candidate的經驗、想法、行動與潛力。

    沒有實例,或說不出實例,通常就會被歸納到嘴砲、說說而已,只是有學習的經驗,而沒有實務的經驗。抑或是,您有經驗,但說不出來,這就是表達能力的扣分。

    舉例,一樣要把握相同的原則,誠實為上。如果沒有自己實際經驗,那麼可以先說明自己沒有相關實務經驗,但在學習過程或工作過程中,從別人的分享、書上的案例,曾經見過哪些例子,並予以分析、整理,然後提及,如果自己面對這樣的案例情況時,會怎麼處理。這代表,在事情發生前,您已經做過功課,是會主動學習而非被動學習,並且真的用心去理解、模擬相關的情況與應對。如果您回答的有盲點或思慮不周的地方,也屬正常。當遇到的面試官是好人時,還會藉這機會提醒你這些地方,那這趟面試即使沒上,您也有所收穫。在下一次的面試時,您就不會犯了同樣的錯,而且您的回答就會更好、更完整。
  4. 數字說明(量化)
    這就跟圖表勝於文字說明一樣意思。當舉例時,有數字輔助說明,可以讓面試官更加專注於你的回答,更加快速的了解你的經驗是屬於哪一種層次。一樣,要誠實,這個圈圈很小的,當自己的謊話被戳破時,花再多功夫跟力氣,也是很難逆轉這樣的印象或是說服別人自己是清白的。

    還有,數字怎麼來的,也是很重要的。不要隨便舉出一個『你認為』的數字,要有所依據。如果是推估,要能說出推估的過程。這就像『如何移動富士山』、『你覺得台北市有幾個紅綠燈』類似的問題。
  5. 勿前後矛盾
    是的,大部分的大公司,都會提供manager相關的訓練課程。或是資深的manager、天賦異秉的manager,他們總是可以從發問中,去知道candidate是否說謊、企圖含混,是否回答前後矛盾、言行不一,或是說的與resume上的不一樣。

    所以,誠實還是最重要的,因為前後矛盾這一點,會有很高的機率,會被面試官抓出來你有沒說謊。
  6. 勿不懂裝懂,但可以提出自己想法,請面試官給建議
    很多東西,『不知道』是正常的,但要有想法。當你說出『不知道』、『不甚了解』時,就應該要能說出自己推估的想法以及推估的過程,並且用適當的語氣,請面試官提撥一二,一來是自己有用腦用心思考過可能的方式,二來是有學習與謙卑的心,向對方請教。三來是給面試官個機會,讓他可以展現出他優越的一面。如果面試官願意指導,那恭喜你,你又賺到了。因為下一次的面試,你就又多了一點內容可以回答。如果,面試官說的東西你不甚理解,那也是正常。您可以詢問面試官,是否可以進行筆記,因為你想了解,希望回去可以再survey與學習一下。如果這是個關鍵問題,你可以說:「如果還有第二次面試機會,我一定可以回答這個問題,或許不完美,但我會積極的準備。」

    如果因為誠實,而面試官所問的問題,您大部分的回答都是不知道。那代表您可能越級打怪了。能力與這份職務落差太大,或許可以思索一下,自己要補強的方向,或是尋找工作方向的調整。
  7. 站在對方立場思考
    很多candidate的技術與相關能力很強,但他們無法站在對方立場思考。連在面試過程中,都沒有這樣的態度與心思,那面試官會很高興,在面試過程中就可以把你刷掉。而不是聘進來之後,才想辦法處理你這個燙手山芋。

    面試官的技術能力甚至實務經驗,比candidate弱。但,誰規定他們技術能力一定要比candidate強呢?在職場上,多的是合作夥伴、使用者單位、長官,技術能力比工程師弱。如果這個應徵者,連面試都可以對團隊leader或主管不放在眼裡,那聘進來一定也是團隊的炸彈,主管也一定得幫他擦人際關係的屁股。什麼時候會得罪使用者、協同合作者、把團隊搞的烏煙瘴氣,誰都不知道。

    在職場上,看的是價值。而能力不完全等同於價值。這是許多工程師沒有搞懂的點,他們很有能力,但價值可能是零,甚至是負的。

    雖說面試過程是雙方媒合,了解彼此適不適合。但一個人無法站在對方立場思考,不論他是負責什麼樣的工作,總是討人厭的。捫心自問,你自己希望跟這樣的人合作嗎?
  8. 面試被問倒與回答被打斷,是正常的
    回答被打斷,這是面試技巧之一,有點類似快問快答的效果。讓應徵者可能無法有足夠的時間,來『圓謊』或『捏造』。進而迅速的觀察出是否有前後矛盾的情況。

    而被面試官的問題問倒,這也是正常的。他不必技術能力比你好,也可以問倒你。很誇張,是吧?但事實就是如此。因為他可以打斷你,而你不能打斷他。當然你可以羞辱面試官的技術能力,甚至說的他啞口無言。但這也代表你失去了這個工作機會。你證明的不是你的能力,而是你的態度。您或許會說:「這樣的面試官真不要臉,他X的只會出一張嘴,我才不去這樣的主管底下做事!」

    可惜的是,他可能只是試探你。想了解當你接收到一個挑戰時,或是無理的要求時,或是不懂技術的使用者單位的提問時,你的反應與處理是什麼。如果您抱持的態度就是如上面所說,那到哪都會碰到一樣的情況。即使面試官的技術能力比你弱、比你強,你都還是會被刷掉。

    另外,面試的問題通常就如同tree一般,由淺入深、同一系列問題一路往下問,當問到應徵者不熟或答不出來時,面試官就可以知道在這領域、方向上,應徵者的程度與經驗到哪。所以,被問倒,是一件很正常的事。

    有了這樣的心理建設,知道被問倒是正常的,就不需要慌張。知道回答會被打斷,就不要惱羞成怒,要記得言簡意賅,回答重點。回答到重點時,如果面試官有不確定或想了解更深入的部份,自然會再往下問。
  9. 面試問題通常沒有標準答案
    就像上面說的『如何移動富士山』、『台北市有幾個紅綠燈』,他們真的在乎答案的結果嗎?不是,他們在乎的是你的思路、判斷、推理過程,以及最後預計的行動。碰到這類無稽或閒聊的問題時,請把你無謂的自負心態拋棄。如果你連面試官真正想問的東西都不了解,又憑什麼去唾棄這樣的問題呢?

以上是Xmind上提到的原則,最重要的還是誠實,言簡意賅,舉例量化,站在對方角度思考,建立相關心理建設。面試,也可以是一種學習,甚至是累積人脈的方式。

 

額外補充面試常識

Xmind上沒列,是因為我認為這是常識,但實際面試的經驗,大概有70%~80%以上的情況,是這些常識被忽略了。所以我還是多嘴的整理一下,相信很多人會覺得:『靠,這不是常識嗎?』,但,就是有七八成的人辦不到。

簡單的說,就是應徵者的誠意,以及對這份職缺和對人的尊重。

  1. 遲到
    提早10~30分鐘到面試地點,讓自己可以整理一下儀容、心情,如同Xmind上所列,要準備的技術與非技術的東西相當多,怎麼樣在基於這些原則下,找出最適合問題的答案,你得專心的思考與準備。約定時間前15分鐘左右,就可以提醒總機或相關人員,你已經到了。有些公司或面試官,他們的時間可能提早5分鐘、10分鐘,這是在所有人身上都常見的事。如果因為他們的手錶時間跟你的不一致,而導致你的準時變成遲到了,那真的太不划算了。光交通時間都不只5分鐘了,為什麼要讓這5分鐘的風險提昇這麼高呢?

    遲到,就代表你對這份職缺的不重視,代表你對你人格的不重視。或許你會說這話也太重了吧…但面試本來就是要了解與觀察應徵者的蛛絲馬跡,以判斷是否適合團隊。

    如果真有交通上的困難,或是有什麼樣的情況,應該要想辦法在半小時前,就及早與HR或面試官聯絡,他們可以體諒這樣的情況,在職場上也可以代表,你在發現進度與時程規劃不符合時,可以做到及早回報與應對。千萬不要等到HR或面試官主動跟你聯絡,那時你的理由再正當,都會被認為推托。代表了不負責任,無法信守自己承諾的情況。
  2. 服裝儀容
    整齊乾淨是不變的重點。男生要不要穿西裝或襯衫?建議您在面試前,詢問一下HR,是否『一定不可以穿西裝』或『面試時服裝是否有所規定』,因為我是應徵工程師,所以我碰到的情況,幾乎全都是:『沒有規定,以您穿著舒適自在為主』。但也有碰到『沒有規定,但期望是較為正式的服裝』。我的建議是:除非規定你不可以穿西裝,不然就穿西裝去吧。

    如果因為你無謂的焦慮,而被扣分或失去機會,您會不會很懊悔?為什麼要冒這樣的風險?

    穿西裝還有個好處,潛在的表現出你對這份職缺的重視。不過我碰到最大的好處是,紓緩一開始面試的氣氛,因為面試官總會笑笑的說:「很久沒碰到穿西裝面試的人」、「不好意思,我們來面試你反而隨便穿」之類的話,請微笑面對,跟他們輕鬆對談、接話。例如:「其實我也很少穿西裝,但我覺得這是我對應徵這份工作的一種尊重」或是展現一下幽默的特點(如果你是個幽默的人):「感謝你們給我這個機會可以來面試,也感謝有這機會可以讓我的西裝出來透透氣」。
  3. 手機請切震動
    面試過程中,應徵者手機響了,如果您是面試官,您會做何感想?第一:這個應徵者也太沒sense了。第二:是下一場面試嗎?第三:你可能把前面歡樂的氣氛一次擊潰。這氣氛是相當難修補回來的。

    就更不用提,我真的碰過幾次應徵者在面試官面前把電話接起來,或是邊回答問題邊傳簡訊的。

    如果您真的有非接不可的情況,請於面試開始前,就跟面試官告知。他們會體諒你的需求,他們也會感受到你對他們的尊重,也可以是個話題。
  4. 應答
    不要『挑戰』你的面試官。因為你穩輸的…虛心、謙卑、請教,與『挑戰』、『討戰』甚至『挑釁』的差異,一定要分的清楚。

    不要重複或反問面試官提出的問題,如果您沒聽清楚,說聲抱歉,請他再問一次。如果您不確定,應該告訴面試官:「不好意思,我再重複一次您的問題,確認一下是否我的認知無誤」。無意識的重複面試官的問題,代表『你透過一個無意義的反問,爭取自己思索的時間』。這是個很糟糕的習慣,務必不要發生。

    當您對面試官的問題或答案,有延伸的問題時,請考慮清楚你要不要在這場合發問,如果要發問,該如何措詞。發問的目的在哪?這樣的過程是否能明確的展現出你人格上的優點,而非白目的特質。
  5. 準備好你的問題
    這幾乎一定會發生,如果沒有準備,不就代表應徵者根本沒有用心嗎?

    至於問題要問什麼,基本上不太需要問「上下班時間」、「薪資」、「組織氣氛」以及「商業機密」。一來,你的問題不一定會得到正確答案。二來,這個時間點,你不會得到答案。三來,商業保密性,是不會給你答案的。

    這些東西不問,有哪些東西可以問呢?請額外把握一個準則,去想像你的問題,面試官會有什麼樣的回答,接續你會做什麼樣的反應、回答、補充或繼續往下問。這一串的過程,都應該是正面的。所以您可以詢問的問題,例如:

    面試官對這份職缺的期望。
    面試官對你個人的期望。
    如果你要應徵這份工作或是你通過面試得到了這份機會,面試官對你有什麼樣的建議,有哪些方向需要加強、補充。
    這個職缺短期與長期的規劃是如何。
    部門的人數、專案的長短、合作的方式,這個也都還可以問。

    有沒可能碰到,你準備的問題,面試官在說明職務過程就都說完了呢?有,我有碰過…所以當下要我問問題,我其實沒有口袋名單了。所以我的回答是:『我沒想到我之前準備了很多想了解的問題與資訊,在剛剛的過程您就已經說得如此清楚了。』當然,任何的回答都要想到後面會發生什麼事,例如面試官可能問你:「例如哪些問題」,然後要你重複一次他的說明。所以,誠實還是上上之策。

囉哩叭唆的講了一堆,其實嚴格來說,我也是個職場菜鳥。不過我對這方面的issue相當有興趣,所以也用心整理出來,希望可以幫助到許多準備面試的朋友,或是準備面試別人的面試官。

掌握那些原則,應徵者的心態會變得比較健康、快樂一些。不要把人,就只分成勞方、資方兩類,用心去觀察、體會對方,你會發現世界更寬廣,世界更寬廣後,你的成長就會更加不受限制。

面試不順利的朋友們,捫心自問一下,除了面試官機車、嘴砲、討人厭以外,自己到底準備了哪些東西、應對的如何、能力到底夠不夠水準、態度到底合不合格。如果你的捫心自問,得到的答案都是正面的,你都沒有錯,都是面試官的問題。那恭喜你,你被刷掉是件好事,應該要開心,而不是不爽、抱怨,因為你也刷掉了一間不適合你的公司。但,如果每一間都不適合你,您可能就要思考,是不是自己不適合這份職缺,甚至這一條路。

重複一次,誠實為上策,業界很小,君子慎獨。


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