[Tool]我常用來搜尋跟記錄的免費工具
前言
在資訊業這一行，在這個資訊爆炸的時代，其實腦袋裡面要記住所有資訊，幾乎是不可能的。(除非有小朱大提到的記憶麵包可以吃) 而在學習的過程中，通常都是看誰先碰到問題，誰先學起來，誰可以記下來下次很快的搜尋到。
所以，有機會去interview人的時候，我一定會問的問題，就是『請問你都在哪些網站蒐集跟學習資訊，而又透過什麼樣的方式記錄下來』。身為一個靠資訊吃飯的人，如果他的回答是『我會用紙筆記下來』，或是『用Word、筆記本記下來』，我接著就會問，那你怎麼找。如果答不出來這兩個相關的問題，除非他是白紙新人，不然我會對他履歷上的「積極好學、學以致用」打折扣。
我自己的習慣，這些工具要具備一些特性：
- 要能操作便利以便迅速的紀錄下我要記的東西。
- 要能具備搜尋功能，以便我可以在最短時間內找到我想找的資訊。
- 要能容易分享，透過分享才能與其他人討論，或是解決人家的問題
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要能跨機器，也就是這些資訊可以透過網路存取同一份資料。
這樣不管在哪，我都可以找到我的東西，增加在同一個地方，只要有網路。
所以底下我野人獻曝一下，介紹一些免費，而我日常生活幾乎離不開他們的工具。
工具介紹
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Xmind : http://www.xmind.net/
拿來隨手紀錄想法，或是整理讀書心得、會議記錄、Roadmap跟task清單相當不錯的工具。格式可轉換相當多，包括轉成freemind的格式、HTML、圖檔、Open Office格式。而Freemind可以額外轉成pdf，以及可互動式的XHTML，還有提供xslt的自訂匯出格式，以及一些wiki的format。
簡介可以參考：http://www.dotblogs.com.tw/larrynung/archive/2009/08/15/10080.aspx
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Feedly: http://www.feedly.com/
我拿來取代Google Reader的RSS閱讀portal，提供很強大的介面跟user experience，UI真的是好用到爆炸，除了UI好用之外，提供了Firefox的plug-in，讓我隨時在瀏覽網頁的時候，都可以把相關的資訊submit回去feedly或其他方式share出來。另外，feedly也會根據你訂閱網站的內容，提供一些相關你可能也有興趣的網站供你訂閱。而每一篇文章，又可以透過很多不同的方式在上面直接share，例如Gmail, Facebook, EverNote, Twitter, Diigo等一堆管道...還有，一個我超級愛的功能，當在google搜尋特定資訊的時候，feedly的plug-in會浮出一個視窗，是你曾經在feedly上訂閱或儲存的文章，符合關鍵字的話就會浮出視窗供點選。(通常我會想先看，我做過紀錄的文章)
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Diigo: http://www.diigo.com/index
強大的知識管理web2.0的平台，算是書籤網站+KM+社群的功能，一樣有著強大的plug-in，可以將網頁snapshot, 特定字highlight, 圖片highlight後，submit到Diigo的personal portal上，也可以在網頁上下sticky note，還可以選擇是私人，還是share給特定的group，可能是public，可能是private group。也可以直接在上面追蹤一些朋友或前輩的Diigo，瞭解他們通常會將哪一些文章收藏起來。
Group可以自行建立，也有相對的category，以及相關推薦的Group，可設定訂閱，當有人分享新的文章、書籤時，大家可以針對該分享下comment，也可以在自己的mail中收到相關Group的分享訊息。加入書籤時，會自動parse網頁內容，找到對應的關鍵字，方便下書籤或share的tag分類。也具備相當強大的搜尋功能，算是相當強大、免費、豐富的資源分享平台。(我的Diigo: http://www.diigo.com/profile/hatelove)
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DropBox: https://www.dropbox.com/
安裝完會在檔案總管上出現一個My DropBox的folder，算是簡易型的SVN client的用處，直接把檔案放到該folder時，會自動commit上DropBox的server上，並且具備版本管理的功能，一開始的空間是2GB，如果有推薦其他朋友使用，一個朋友多250MB的空間，最多可以多8GB。(所以大家還沒帳號的，可以的話就麻煩讓我多賺一些空間: 我的invite網址) 也可以直接上server上，分享或下載自己的檔案。使用相當方便，並且有提供手機平台可以使用。一些自行撰寫到一半的Word, Excel或是投影片、Xmind檔、圖檔、網頁甚至sample code，我也都會放上去做簡單的版本控管。
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PDF-XChange Viewer: http://www.docu-track.com/product/pdf-xchange-viewer
這一套是我用過最好用的PDF reader，重點是可以額外在上面加註記的功能，簡直快可以媲美word了...(相信上次有來參加讀書會的同事們有看到我的pdf被我畫成什麼樣...) PDF-XChange Viewer搭配DropBox，真的到哪都可以繼續閱讀同一份PDF。網友分享的另外載點：http://azo-freeware.blogspot.com/2007/10/pdf-xchange-viewer-1026.html
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如果你還在用本機端的『我的最愛』功能，那你就落伍了，因為『我的最愛』在重灌、備份，跨機器時無法共享，我自己之前是習慣用Firefox的Xmark，除了把記錄都記在server端以外，還會有同步書籤的功能(不過我覺得Firefox開起來的效能有被影響到) 建立自己所屬的帳號後，還可以在Xmark的網站上透過網頁搜尋、整理、分享和預覽，請見：http://www.xmarks.com/ (更久以前是用IE的Google書籤，怎麼樣也比本機端的我的最愛好) 遙望未來IE應該可以結合LiveID的帳號，做到跟Xmark一樣，將『我的最愛』存在server端，反正只要能多蒐集到使用者的資訊，應該都有投資開發的價值。
- 點部落！身為一個程式設計師，每每碰到問題後，解決問題的方法，就如同User抓到錯誤時的資訊，是最佳的Test Case一樣，這麼有價值的資訊，一定要想辦法記錄下來，因為你會碰到這問題，一定會有其他人也會碰到。記錄下來，可以讓自己經過知識管理內化、外顯的過程，更深深的瞭解這問題的本質， 可以讓其他碰到問題的人快速找到解決方式，可以讓下次自己在碰到這問題時，馬上有sample code可以用，可以證明自己學習是有方法的，可以證明自己是有分享的熱忱的。點部落提供了很好的離線編輯方式，程式碼可以很漂亮的呈現出來，有著很多熱心助人的社群前輩，不要害怕自己的文章沒有價值，不要害怕人家的指導，因為最後的受益者，都是自己。
結論
每次發現了不錯的文章，有用的資訊，或是從問題中學到了技巧，沒有紀錄下來，就錯失了增加極高價值的機會。不要相信自己的記憶力，找到自己的學習方式(例如我在記東西只記reference，不記value的，可以知道什麼issue，在哪找到，腦袋就可以記更多東西)，這條路上，會很有成就感，也會有很多貴人相助。
希望我的野人獻曝，可以拋磚引玉一下，也可以給不知道該如何記錄、分享、搜尋知識的朋友們，當做入門的建議。
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