摘要:[工作心得]時間管理，「重要」與「緊急」四象限
通常時間管理，大家都會知道排priority，事情有輕重緩急，就會出現四個象限，
X軸跟Y軸分別是，「重要」跟「緊急」程度區分。
大家都知道，要優先處理「重要且緊急的事」，但是，再來呢？
「重要但是不急」跟「不重要但是很急」這兩者如何取捨？
上次看了網路上的一篇投影片，我覺得那樣的說法還蠻能讓我接受的。
通常，會覺得事情處理不完，是因為「重要且緊急」的事情太多，需要花很大的時間跟精力去處理這一塊，
等「重要且緊急」的事情處理完了，原本「重要而不緊急」的事情，也演變成「重要且緊急」的程度了...
所以，時間永遠不夠...
想要有效率的做事，需要讓「重要且緊急」的事情能在掌握之內，不會脫鉤釀成巨禍，收斂穩定。
而大部分的時間跟精神，應該拿來處理「重要而不緊急」的事，最好在還沒變成「緊急」之前，就把問題解決掉...
才會有更多的時間，處理「未來重要且不緊急」的事。
拿大部分時間來做「重要而不緊急」的事，那「不重要但緊急」的事情怎麼辦，
不是應該先處理急的嘛？
我之前自己的priority也是這樣思考，
我一直以為應該是「重要緊急」->「不重要緊急」->「重要不緊急」->「不重要也不急」
那是因為，我們把處理問題的對象，只限定在自己身上...
以工作來說，我們通常是團隊工作，這是個很好的思考角度，
那個老師提出的角度就是，
「不重要但是緊急」的事情，應該「授權」！！
授權這兩個字，整個就像在茫茫大海上的燈塔一樣，讓我整個通了...
重要的事情，可能得要親力親為，
不重要的事情，應該讓其他人「學著」學習處理，權力、問題下放，或是請求別人幫助，
解燃眉之急...那問題通常就會解決掉....
因為「緊急」會隨著時間流逝而改變程度，「重要」通常是問題的品質，比較不會受到時間的影響。
而處理問題的人，應該不要只有限定在自己身上，
站在巨人的肩膀上，發揮團隊工作的精神，學習授權與帶領團隊的工作方式，才能有效的提升整個團隊能力跟效率。
最後，「不重要且不緊急」的事情該怎麼處理？
有三種解法，請依序解決，
1.不重要且不緊急？？那有必要做嗎？？要從do right thing的角度去思考，有沒必要多花時間氣力去作？
2.有沒有別人有時間想幫忙作？或想學經驗？有的話就請他們幫忙...
3.上述兩種方式都不可行的時候，請用自己「零碎」的時間去處理，「不重要且不緊急」的事情...
以上，是上次看到針對四個象限，很棒的一個思維角度跟心得。
分享給大家作個參考....
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