[Dynamics NAV][Warehouse] Phys. Inventory Journal 存貨盤點

2013-12-02

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2013-12-06

存貨盤點（實地盤點日記帳）是將屬於公司的存貨加以實際清點，以確認庫存的狀況、數量、儲位等，如果帳與實際盤點不符，則需要進行調整使帳料相符，本文說明在 Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 中做存貨盤點的相關實作步驟。

簡介

存貨盤點（實地盤點日記帳）是將屬於公司的存貨加以實際清點，以確認庫存的狀況、數量、儲位等，如果帳與實際盤點不符，則需要進行調整使帳料相符。

主要目的（引用自此文）：

確認公司資產真實性，並調節實物數量與帳載數之差異，使料帳相符。
透過存貨狀況之確認及盤盈虧數字之計算，以評估存貨管理績效，強化管理制度。
發覺門市、工廠、營運據點等之營運問題，進一步強化物流及行銷管理。
確認存貨狀況及數量，對外可正確計算公司損益，提升財務報告品質，對內則能提高公司績效評估資料的適切性，增加績效評估回饋的價值。

在 Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 中存貨盤點的主要流程：

Calculate Inventory 計算庫存，選定要進行盤點的範圍。
Phys. Inventory List 列印盤點表，可決定是否列印數量與批序號。
Update Phys. Inventory Journal 更新實盤數，將實盤數更新至實地盤點日記帳。
Phys. Inventory Posting 盤點過帳，將差異過帳到庫存與總帳。

實作

點選 [Departments]，選擇 [Warehouse] / [Inventory]，點選 [Phys. Inventory Journals]。

選擇 [Home] 索引標籤，[Process] 分類中的 [Calculate Inventory]，出現如下圖編輯畫面，請輸入操作設定 [Posting Date]、[Document No.]，如果 Item 只是打單但沒有交易也沒有庫存，如果想列或不列入計算的話，請勾選或取消勾選 [Items Not on Inventory]，按 [OK] 進行計算。