[Dynamics NAV][Purchase] 同廠商多次進貨,月結一次開發票

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  • 2013-12-06

在採購部分,常見的狀況是多次跟同廠商進不同的貨物,然後月結一次開發票給廠商,本文針對此情境進行實作。

 

前言

在採購部分,常見的狀況是多次跟同廠商進不同的貨物,然後月結一次開發票給廠商,以下針對此情境進行實作。

 

實作

以 Vendor 10000,Item 1160 為例。

首先模擬多次開立採購單進貨,先新增 Purchase Order,[Buy-from Vendor No.:] 選擇 10000 這個廠商,在 [Line] 新增 Item,數量 20。

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按 [Release],針對此採購單我們分次採購過帳,在 [Qty. to Receive] 輸入 10,按 [Post] 進行過帳。

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按下 [Post] 後,選擇 [Receive] 進貨不開發票,按 [OK]。以相同的方式,再次新增一筆 Purchase Order 來模擬多次進貨不開發票。

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到了月底時,我們要將廠商 10000 之前採購與進貨的項目開發票,選擇 [Purchase Invoice],在 [Buy-from Vendor No.:] 輸入 10000,在 FastTab [Line] 中,選擇 [Functions] / [Get Receipt Lines]。

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這時會帶出廠商 10000 目前已經進貨但是還沒有開發票的項目,選擇您要開發票的項目。

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輸入 [Vendor Invoice No.:] 發票號碼,選擇 [Release]。

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選擇 [Post],如果確認要過帳開立發票的話,請按 [Yes]。

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開立後,可以在 [Posted Purchase Invoices] 查詢,可看到開立發票結果。

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