[Dynamics NAV][Sales] Blanket Sales Orders(BSO)銷售長單

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  • 2013-12-06

Blanket Sales Orders(BSO)銷售長單是您與客戶之間長期的委託,在 Microsoft Dynamcis NAV 2013 R2 中,我們可以開立長單,並且做長單轉訂單的動作,透過長單來對產品做的監控、預測和規劃。

 

銷售長單

Blanket Sales Orders(BSO)銷售長單是您與客戶之間長期的委託,或是您依據客戶歷年的訂單紀錄所推估的長期出貨量,例如您是腳踏車商,客戶已承諾會在下年度大量購買腳踏車 1000 台,我們可以設定銷售長單出貨量為 1000 台,並設定一個預定交貨日期。

我們通常不會參考長單的預定交貨日期一次出貨,而是會將長單做分批轉訂單出貨,例如固定每個月交付給客戶 100 到 200 台的數量,這樣的行為是很常見的銷售長單分批轉訂單的動作,您可以利用銷售長單做產品的監控、預測和規劃,而在銷售階段使用報價單和銷售長單,其報價和銷售長單的數量不會影響庫存數量。

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在 Microsoft Dynamics NAV 中,銷售長單可分批轉單,並會保留長單資料,並且於表身記錄長單單號,因此您可以從長單得知轉換後的訂單有哪一些,而在 Blanket Sales Orders 功能位置如下圖所示:

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建立銷售長單

在左邊窗格選擇 Blanket Sales Orders。如果您找不到的話,可以在右上角 Search box 中,輸入 Blanket Sales Orders 並選擇該功能連結。

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在功能表列,先切換至 [Home] 索引標籤,在 [New] 分類中,選擇 [New]。

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在 No. 欄位,您可以直接按 Enter 移動到下一個欄位,並且自動取號。

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在 [Sell-to Customer No.] 欄位中,選擇客戶代碼,並且會依據客戶主檔帶出相關資料。

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在 FastTab [Line] 中,將每個要出貨的產品,依據不同出貨數量切割成較小的單位數量,例如客戶要 1000 台腳踏車,我分成四次四個出貨日,每次出貨 250 台腳踏車給客戶。每個 Line 後續也能輸入數量做部分數量出貨,在此針對每個 Line 輸入不同的 [shipment dates]。

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銷售長單轉銷售訂單


今天您確定客戶要進行出貨,我們就可以將長單轉訂單,在長單中我們有四筆 Line,我們應該去調整數量,讓要出貨的那筆 Line 有數量,其他的設定為 0,這樣才不會四筆 Line 同時都轉訂單。

當輸入完成後,可選擇 [Make] 分類的 [Make Order] 功能將長單轉訂單。

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出現訊息視窗,如果確定要從長單轉乘訂單的話,請按 [Yes],反之請按 [No]。

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在此會檢查庫存量是否足夠,如果不足時會出現如下圖警告視窗,您可以按 [Yes] 繼續執行,或是按 [No] 確認庫存足夠時再進行動作。

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從長單 1001 產生訂單 1001 完成,按 [OK]。

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我們可以切換到 [Sales Orders],選擇我們產生的 1001 訂單。

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可以看到長單轉訂單時,將資料帶入的相關資料。

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如果您不知道或忘記是這張長單轉了那些訂單,可以點選該張長單,在 FastTab [Line] 選擇 [選項] 圖示,點選 [Line] / [Orders] / [Unposted Lines] 取得該長單轉換後的長單(尚未過帳)。

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5. 在 [Sales Lines] 視窗,您可以看到 1001 訂單。選擇後可點選 [Show Document]。

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即可編輯該訂單,進行後續的動作。

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相關參考與引用

About Blanket Sales Orders

How to: Create Blanket Sales Orders