88年小姐姐列印Excel表格前做了1個步驟，薪水直接從30,000漲到40,000！
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88年小姐姐列印Excel表格前做了1個步驟，薪水直接從30,000漲到40,000！ |
世界之大，無奇不有。
同一個單位同一個工作，不同的人做，你會發現有的人忙的要死，有的人閑的要死......
上次增我強集團領導臨時開會，領導把參會名單發給老陳，叫他快點列印出來，但是等了老半天也沒等到...
到老陳辦公的地方一看，老陳倒是沒偷懶，正競競業業的埋頭苦幹呢，走近一看，原來表格裡只有一欄200人的參會姓名，老陳正施展Ctrl+C和Ctrl+V複製/貼上大法，手動把這200人貼上成四欄再列印......
這次增我強集團臨時會議，領導把同樣的活兒交給謝小宜，讓她儘快列印出來。
結果才不到1分鐘，謝小宜就把排版整齊、列印美觀的資料放到領導桌上了。
這1分鐘裡，到底發生了什麼？讓這個88年後小姐姐如有神助呢？
下面本文會結合一個案例幫你揭秘，除了解析思路並給予方案。
先來看場景說明，如下圖所示。
（注意，實際有200人需列印，為了清晰展示，僅用20人操作，此方法同樣適用於更多資料）
請你先獨立思考，再看下文給出的解決方案，這樣印象會更深刻。
由於我們分為4欄，故每一欄共有5列，因此在B2儲存格輸入「=A7」抓第六筆資料，將滑鼠指標移到B2儲存格右下角拖拉方塊，待指標變為「+」後，快按滑鼠左鍵二下。
再將滑鼠指標移到B21儲存格右下角拖拉方塊，待指標變為「+」後，按住滑鼠左鍵向右拖曳到D欄。
這裡只用到了一個公式，讓你看更清楚點，截圖如下：
然後把這個公式向右填充，即可傳回如下結果（公式顯示狀態）
把上圖的公式顯示狀態對應下圖查看，你就清晰了。
紅框位置的資料，就是需要列印出來的4欄5列的人員列表。
其實，這裡還可以有更快捷的操作，一次性批量輸入公式：
框選B2:D21儲存格範圍，輸入「=A7」後，按CTRL+ENTER鍵。