21035個EXCEL小技巧-讓你報告更專業(四)

5個EXCEL小技巧-讓你報告更專業(四)

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5EXCEL小技巧-讓你報告更專業()

實用性

●○○

難易度

●○○○

範本檔

2103.XLSX

EXCEL工作表更視覺化一點

中品服飾有限公司統計2020上半年每月營業額,欲以顏色的深淺來顯示所有數據資料,使其更具有好的視覺化。該怎麼做呢?

 

框選要格式化的儲存格範圍,本例為B2:G16儲存格範圍。

點取「常用 > 設定格式化的條件右方 > 色階 > 合適色階」圖示。

若二色色階(-綠色階)表示愈接近最大值為愈白色,愈接近最小值為愈綠色。

若三色色階(--綠色階)表示愈接近最大值為愈白色,愈接近中間值為愈黃色,愈接近最小值為愈綠色。

依據這樣的格式,我們可以很清楚的看到信安分行的業績優於其他分行,且業績較平均。也可以了解到上半年以五月份的業績最好。