Excel 依編號自動加總
|
2014 |
Excel 依編號自動加總 |
||||
|
示範檔 |
無 |
範例檔 |
2014.XLSX |
結果檔 |
2014F.XLSX |
莉莉：「錦子老師，第一排是項目分類，因為每個月要打報表，然後要彙總，要顯示每個品項(Item)的總數量，例如：
要每個品號的彙總之前，都要先排序依Item 然後用自動篩選把每個品號一個一個加起來，不知道能不能用VBA或是其他方法呢？謝謝喔！
錦子老師：「莉莉，這其實可以用二種方式來處理，若要一次完成所有ITEM的合計，則可以使用小計這項功能，若只是單一ITEM的合計，則可以設計一個表格來完成。」
- 所有ITEM項目-小計
點取A2儲存格，再點取「常用 > 排序與篩選 > 從A到Z排序」指令。
這時ITEM會由數值小的排到數值大的。
點取「資料 > 小計」圖示。
在【小計】對話方塊，點取「分組小計欄位」的▼鈕，選擇「IITEM」項目。
點取「使用函數」的▼鈕，選擇「加總」項目，表示計算欄位數值總和。
點取「新增小計位置」列示方塊中「Q’TY」、「W」、「SPACE」、「F」四個核取方塊，表示要計算加總的欄位。
點取「確定」鈕，即可看到每組ITEM下方皆顯示該ITEM加總結果。
- 單一ITEM項目-SUMPRODUCT
框選A2:H20儲存格範圍(視您的情況自行調整範圍)，再點取「公式 > 從選取範圍建立」圖示。
在【以選取範圍建立名稱】對話方塊，點取「頂端列」核取方塊，使其打勾。
點取「確定」鈕。
在J2儲存格輸入要計算的ITEM。
點取L2儲存格輸入公式「=IF(M2<>"",$J$2,"")」後，按Enter鍵完成輸入，並將公式複製到L3:L10儲存格。
點取M2儲存格輸入公式「=IF(SUMPRODUCT(LARGE((Item=$J$2)*ROW(Item),ROW()-1))=0,"",INDEX(Color,SUMPRODUCT(LARGE((Item=$J$2)*ROW(Item),ROW()-1))-1,0))」後，按Enter鍵完成輸入，並將公式複製到M3:M10儲存格。
N2到S2儲存格公式只要將M2的公式中COLOR改成N1:S1儲存格內容即可。
