Excel以顯示值為準
|
2799 |
Excel以顯示值為準 |
伊莎貝爾：「錦子老師，我在A欄有一堆數字，透過增加/減少小數位數，可以控制所有數值擁有同樣的小數位數並自動補0，但是若我要將原始輸入的數值變成格式數值，有什麼方法可以解決呢？謝謝。」
錦子老師：「我們可以使用Excel的「以顯示值為準」選項，讓資料的實際值完全等於顯示值。
這些數值資料帶有許多位數的小數，但有些時候我們其實不需要這麼高的精確度，小數位數太多反而造成困擾，遇到這種情況通常都會使用「減少小數位數」的方式，調整顯示的小數位數。
這樣的做法確實可以讓顯示值自動四捨五入至指定位數，不過僅限於「顯示值」，而「實際值」還是維持不變，這樣的設計是可以讓數值資料更容易閱讀，同時保留資料的精確度。
如果這時候我們真的想要讓資料的「實際值」也跟著四捨五入至指定位數，可以啟用「以顯示值為準」選項，以下是操作步驟。
點取「檔案 > 選項」指令。
在【Excel 選項】對話方塊左側點取「進階」項目，然後勾選「以顯示值為準」的選項。
在啟用「以顯示值為準」選項之後，會自動開啟【Microsoft Excel】對話方塊，顯示這樣的警告訊息，意思是起用這個選項之後，在進行四捨五入時，會直接作用在資料的實際值上面，失去資料的精確度，Excel不建議使用。
點取「確定」鈕，回到【Excel 選項】對話方塊。
點取「確定」鈕，回到工作表。
由於啟用了「以顯示值為準」選項，故在調整小數位數時，資料的「實際值」就會與「顯示值」同步了。
以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~
更多相關影片教學：請點我
