在Excel中,是連結比較佔空間/還是文字
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在Excel中,是連結比較佔空間/還是文字 |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
1086.XLSX |
結果檔 |
1086F.XLSX |
邱妤:「錦子老師,Excel存檔太大了!大的不像話。我在想,是連結多比較佔空間!資料連結要顯示資料(一次)公式(一次)、再顯示出來(一次)共三次!應該是連結多!檔案就會變成怪物!您是否了解Excel結構的~,想要好好的把大檔Excel給變小~~
錦子老師:「邱妤,其實如果是要把檔案變小的話,有下列幾種方法。
1 試著把不需要的空白行跟列給刪除,這樣可以省下不小空間。
2 把不需要的連結修改掉,例如原本用公式計算出來的欄位,用「常用> 貼上 > 值」取代公式,這樣也會減少檔案的大小。
3 如果是樞紐分析表的話,由於它的運作方式是把來源整個匯入,因此盡量把來源檔縮小,只匯入必要的欄位,才可以有效的減少檔案的大小。
話說我看過最大的XLSX檔案是2G...XD。」