Word 2016中防止文件格式被改變的方法
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W0137 |
Word 2016中防止文件格式被改變的方法 |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
W0137.DOCX |
結果檔 |
W0137F.DOCX |
Word 2016的文件保護功能最大改進要數文件的局部保護了，可以將部分文件內容指定為無限制。具體方法是：
1. 框選需要進行編輯的(無限制的)內容，按住Ctrl鍵可選中不連續的內容，如下圖所示。
2. 點取「校閱 > 保護 > 限制編輯」圖示，開啟「限制編輯」浮動視窗，如下圖所示。
3. 點取「限制編輯」浮動視窗的「2編輯限制」中「文件中僅允許此類型的編輯方式」核取方塊，使其打勾。
4. 點取「文件中僅允許此類型的編輯方式」核取方塊下方下拉方塊，點取「不允許修改(唯讀)」， 防止使用者更改文件，如下圖所示。
5. 在「例外(選用)」區塊中選擇可以對其編輯的用戶。
如果允許打開文件的任何人編輯所框選部分，則點取「群組」列示方塊中的「每個人」核取方塊，使其打勾。
如果允許特定的個人編輯所選部分，則點取「更多使用者」超連結文字，開啟「新增使用者」對話方塊，然後輸入用戶名(可以是Microsoft Windows 使用者帳戶或電子郵寄地址)，用分號分隔，點取「確定」鈕，如下圖所示，將其加入到「群組」列示方塊中。
6. 對於允許編輯所選部分的個人，請點取其名字旁的核取方塊，使其打勾。
7. 最後點取「是，開始強制保護」鈕，開啟「開始強制保護」對話方塊。
提示：若要給文件指定密碼，以便知道密碼的使用者能解除保護，請點取「密碼」選項鈕，使其變藍，在「輸入新密碼(選用)」文字方塊中鍵入密碼，然後再在「重新輸入密碼以便確認」文字方塊中鍵入「輸入新密碼(選用)」文字方塊所輸入的密碼。
若要加密文件，使得只有文件的授權擁有者才能解除保護，請點取「使用者驗證」選項鈕，使其變藍，如下圖所示。
這樣，只有框選的內容可以編輯(高亮顯示)，而其它沒有選中的區域就不能進行編輯，如下圖所示。
如果要停止保護，可以點取「限制編輯」浮動窗格底部的「停止保護」鈕，如下圖所示。
