我的學習筆記

1. 如果想要將自己的辛苦建立的Word樣式複製給其他人用，首先打開以下路徑（C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Templates）的資料夾，將Normal.dotm複製一份到其他地方（例如桌面），並改一下名稱，例如改為MyTemplate.dotm

 

2. 將這個檔案摳給想要複製樣式的人，然後請對方打開他自己的Word，進去「管理樣式」

（從這邊開始都是對方需做的動作）

 

3. 點一下匯入/匯出按鈕

 

4. 點一下「關閉檔案」再點一下「開啟檔案」

 

5. 選擇剛剛摳過來的MyTemplate.dotm檔案，並點「開啟」

 

6. 在左邊文字區域選擇自己想要的樣式，並點「複製」，這樣就會放到本機的預設樣式表裡面了

（有個小技巧，在左邊區域選自己要的樣式時，在某一項目上按住滑鼠左鍵並往下拖，就可以選取一整排的項目）

 

7. 若出現以下畫面，表示剛剛選取到的項目名稱跟自己本機樣式表的某個項目重複到了，可以自己決定要不要覆蓋掉本機的~

 

8. 點一下「關閉」就完工了，這樣以後只要打開新的Word文件，樣式表就會載入這些樣式囉

 

上述的複製方式是透過 Normal.dotm，同時也會把樣式及設定存在 Normal.dotm 中，以後只要開啟 Word 也會發現這些設定、樣式等內建存在了。如果辛苦設定了一堆樣式想要備份，就把 Normal.dotm 拷貝一份即可。Normal.dotm 就算改壞了、刪掉了也沒關係，因為只要 Word 啟動時沒發現它，就會重新建一個。只不過之前建立的和修改的東西 (樣式、標號…) 就會不見。