Excel 365新增動態參照函數SORT，取得排序結果的利器。
資料排序是處理資料過程中的常態需求，對Excel而言，排序也是一種基本操作，使用者必須直接針對原始資料進行排序的操作，排序後的原始資料順序當然也就有了變化，而且，既然是屬於操作層面，若有不同的排序需求，就得再操作一次，原始資料的資料順序與原始的資料順序可能有就大大的不同了。不過，有了SORT函數後就不一樣了！使用者不用直接針對原始資料進行排序的操作，而是透過函數的參照即可傳回排序結果，根本就不必異動到原始資料。SORT所傳回的排序結是一種動態陣列，當原始資料記錄有所增減或內容有所更新，猶如原始資料複本般的動態陣列也會自動更新最新的排序結果。
語法：
=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
參數：
- array – 要進行排序的資料範圍或陣列。
- [sort_index] – 作為排序關鍵的欄索引，也就是要以哪一個欄位作為排序的依據，若未表明，此參數的預設值為1。
- [sort_order] – 排序的順序依據，1代表升冪；-1代表降冪。若未表明，此參數的預設值為1，進行升冪排序。
- [by_col] - 設定排序的運作是將欲排序的資料範圍或陣列內容，依據循欄(By Column)或是循列(By Row)的方向進行順序的對調與調整排序。這是一可省略的參數設定，若沒設定此參數，則預設為FALSE，採用循列(By Row)方向進行排序作業，若是設定為TRUE，則採用循欄(By Column)方向進行排序作業。
範例：
以下的實作範例是一個名為「交易清單」的資料表，內含五個資料欄位，分別名為「交易編號」、「交易日期」、「地區」、「交易金額」及「經手人」，若要針對首欄「交易編號」進行由小到大的排序時，在空白的目的地儲存格，例如：H2，輸入以下的SORT函數：
=SORT(交易清單)
括弧裡僅需描述欲進行排序的原始資料所在處，一個參數的提供就立刻達到所要的排序需求。
如果要根據原始資料來源裡的「交易日期」欄位，進行由小到大的排序，則再加上所需的參數也是輕鬆完成排序喔！例如：
=SORT(交易清單,2,1)
其中，第二個參數[sort_index]設定為「2」，表示要以資料來源的第二個欄位作為排序的依據，此例為「交易日期」欄位。第三個參數[sort_order]設定為「1」，即表示排序的順序為升冪排序，也就是日期是由最舊到最新進行升冪排序。
如果要根據原始資料來源裡的「交易金額」欄位，進行由大到小的降冪排序，則可以輸入以下的SORT函數：
=SORT(交易清單,4,-1)
因為「交易金額」欄是原是資料來源的第4個欄位，因此，第二個參數[sort_index]要設定為「4」，而降冪排序的需求就必須將函數裡的第三個參數[sort_order]設定為「-1」，即表示排序的順序為由大到小的排序。
傳統的資料表架構，縱向是資料欄位、橫向是一筆筆的資料記錄，如剛剛練習的「交易清單」資料表。通常對資料表進行排序時，是針對橫向整列(Row)進行上、下順序的調整，例如：「金額」欄位進行降冪排序時，整列的資料便是依據金額欄位裡的數據而上、下對調，以達到由大到小的整列順序調整。吾人稱之為Sort by row，這也是SORT函數的預設值。不過，若是想要排序的原始資料並非傳統的資料表架構，而是如下圖所示橫向是資料欄位(「經手人」、「業績」、「銷售量」)、縱向是一筆筆的資料記錄(位於C到M欄的11筆資料)的原始資料範圍，而此範例已事先命名為「銷售統計」。那麼排序的需求應該就是Sort by column的性質，例如：若要根據首列「經手人」姓名筆畫順序由小到大(由左至右)的進行排序，則可輸入以下SORT函數：
=SORT(銷售統計,,,TRUE)
其中，第二個參數[sort_index]省略便表示會將首列視為排序依據；第二參數[sort_order]也省略則表示排序的順序依據是由小到大，而最後一個參數
[sort_order] 設定為TRUE即表示要sort by column進行排序。
如果想要根據業績高低由大到小進行排序，則可撰寫以下的SORT函數：
=SORT(銷售統計,2,-1,TRUE)
第一個參數array在此自然指的就是名為「銷售統計」的資料範圍；而第二個參數[sort_index]設定為「2」指的便是設定第2列的「業績」為排序依據；至於第三個參數[sort_order]設定為「-1」則表示要進行的排列順序是降冪排序(由大到小)；最後一個參數[by_col]設定為TRUE，正表示此次的排序是採用循欄(By Column)方向進行各欄左右對調的排序作業。
註：此Excel文章內文實作活頁簿檔案下載。