更直覺更迅速的流程圖繪製 - Visio 2010

摘要:更直覺更迅速的流程圖繪製 - Visio 2010

Visio流程圖的繪製行為模式,大都是從開啟的流程圖樣板裡,拖曳流程圖形至繪圖頁面上,再透過連接器的協助,逐一拖曳銜接整個流程圖表裡的各個流程圖形。但是,在新版的Visio 2010中,提供了自動連結功能、自動對齊功能、自動調整圖形間距功能,打破了傳統拖曳圖形、繪製連接圖形的操作方式,透過新增的預設快速圖型迷你工具列,讓使用者在繪製流程圖形工作上,更直覺、更迅速、更勿須耗費精神體力在版面的配置與調整上。

 

當您將滑鼠游標移至繪圖頁面上的流程圖形時,外圍會顯示淺藍色三角形的自動連接器功能,此時,只要將滑鼠游標移至藍色三角形上(淺藍色三角將變成較深的藍色),畫面將立即彈跳出含括四個預設常用流程圖形的迷你工具列。

此時,請將滑鼠指標指到迷你工具列裡的圖形,即可即時預覽插入該圖形的狀態,若是點按一下該圖形便可立即新增並連接該圖形。

 利用自動連接的功能特性,便可以直覺、迅速地繪製所要的流程圖表。如果已經建立圖表而後來又需要再新增或移除圖形,Visio 2010都會自動進行連接和調整位置。譬如:若想要在已經繪製並相互連接的圖形之間,再添增新的圖形,則只需至繪圖樣板裡直接拖曳欲新增的圖形。然後,托放在繪圖頁面內圖形與圖形之間。

此外,在流程圖表的繪製編輯過程中,經常拖曳調整圖形的位置,其實是一件頗為繁複瑣碎的事,而往往調整圖形與圖形之間的等距與空間,或者設定圖形彼此之間的對齊與否,就浪費了許多寶貴的時間,而新版本的Visio 2010所提供的自動對齊和調整間距功能,便解決了這方便的困擾。