摘要:組織圖的比較及輸出差異
基本上，一個企業組織或單位的組織圖表並不會天天異動與更新，但季節性或年度的調整與異動卻是常態性的。如果組織裡的成員有所異動，或者職稱、部門有所調動，總是會再重新繪製一份新的組織圖表，然而，若想瞭解前後兩張組織圖表的所有差異，可不是件容易的事情，不過，只要學會Visio的［比較組織資料］功能，那可就一點就通喔～
您可以對兩幅組織圖裡的資料，進行特定資料的比較，並以HTML的格式輸出比較結果。譬如：事先開啟最新一幅的組織圖表，譬如：2010年組織圖表，然後，執行 [組織圖] / [比較組織資料] 功能表指令選項，以開啟 [比較組織資料] 對話。
開啟的組織圖表為［要比較的繪圖］。點按［繪圖比較目標］下拉是選項右側的 [瀏覽] 按鈕，以選取比較目標，譬如：2009年的組織圖表。然後，點選 [我的繪圖比較新。顯示我的繪圖上所做變更的報告] 選項。而報告類型則點選 [依照變更排序] 選項並點按 [確定] 按鈕，結束此對話操作。
Visio 2007將立即自動開啟瀏覽器，並將兩幅組織圖表的比較結果，以HTM的格式呈現。
由此範例的顯示中可發覺，從2009年到2010年組織圖的異動狀況是：有一位員工離職(EMPID12)；另有兩位新進員工(EMPID35及EMPID36)；此外，員工編號(EMPID20)從原本的行銷部調到業務部，且職位從專員升級至副理，原本上司為員工編號(EMPID19)，新上司則為員工編號(EMPID11)。如此鉅細靡遺的報告，決不是僅靠雙眼比較兩幅組織圖表後可以獲得的結果。
注意：
- 比較組織圖的報告類型可分成兩大種類，一為 [依照變更排序]，這是根據圖表裡的圖形若有做過諸如新增、刪除、修改屬性等動作時，依照這些變更動作而分類排序，是屬於一種以編輯動作為依歸的分類報告；另一報告類型為 [依照位置排序]，這是將進行過變更、新增或刪除的圖形逐一依序列出，是一種以人員為主而列出該人員所進行的所有變更之分類報告。
- [比較組織資料] 對話方框裡的 [進階] 按鈕可以讓您選擇組織圖表裡所要比較的屬性資料到底含括哪些資料欄位。