摘要:讓您的流程圖形更聰明
使用Visio繪製流程圖形並輸入圖形資料的標準方式是：先自流程圖樣板裡拖曳流程圖形至繪圖頁面上，然後，再透過[圖形資料]的功能指令操作，輸入流程圖形預設的[成本]、[期間]與[資源]等屬性資料。然而，只要您學會ShapeSheet(圖形清單)的屬性設定，便可以在不須撰寫任何程式碼的狀況下，讓你的流程圖形變得更聰明、更智慧。譬如：自流程圖樣板裡拖曳流程圖形至繪圖頁面後，便自動彈跳出圖形資料的輸入對話方塊，讓您針對剛剛拖曳成功的圖形進行圖形屬性資料的輸入與編輯。
拖曳改造過的[程序]流程圖形至繪圖頁面上，便自動彈跳出[圖形資料]對話方框，讓您進行流程資料的輸入與編輯。
在繪製的Visio基本流程圖中，以滑鼠右鍵點選 [程序]圖形，並從展開的快顯功能表中點選[屬性]指令，即可開啟[定義圖形資料]對話，譬如：新增[部門]資料欄位，並設定其資料[類型]為[固定清單]，而[格式]則輸入為[研發;企劃;行銷;業務;管理]等五個部門。接著，再新增[負責人]資料欄位，並設定其資料[類型]為[字串]。完成後，點按[確定]按鈕，結束此對話操作。
此外，每個Visio圖形皆有其對應的ShapeSheet (圖形清單)，您可以開啟此清單，對圖形進行進階設定。譬如：.點選繪圖頁面上已經定義新資料欄位的[程序]圖形，然後，執行[視窗]/[顯示ShapeSheet]功能表指令選項。隨即，畫面下半部開啟[程序]圖形的ShapeSheet視窗(繪圖1:頁-1:Process<圖形>)，點選[Shape Date]區段名稱，可以展開此區段的屬性設定。針對[Prop.Cost](即預設的”成本”欄位)、[Prop.Duration] (即預設的”期間”欄位)、[Prop.Row_4] (即自訂的”部門”欄位)與[Prop.Row_5] (即自訂的”負責人”欄位)，設定這四個資料欄位的[Ask]屬性為[TRUE]。(點按兩下儲存格後從下拉式選單中點選[TRUE]，或者，在儲存格裡面直接鍵入[TRUE]。完成後，關閉[ShapeSheet]視窗。
最後，您可以將此[程序]圖形拖曳複製至新建立的樣板檔案或舊有的樣本檔案裡，爾後，只要從樣板裡面拖曳[程序]圖形至繪圖頁面上，即可自動彈跳出[圖形資料]對話，要求進行[成本]、[期間]、[部門]與[負責人]等四項圖形資料欄位的輸入與選擇。
