簡報不再熬夜!ChatGPT簡單3步驟打造專業簡報技巧

文、意如


在現代快節奏的工作環境中,上班族經常面臨著繁忙的日程和壓力山大的工作要求,

其中一項常見的任務就是製作簡報,無論是在會議中展示專案進度還是向同事、上級或客戶進行報告,都需要花費大量的時間和精力。

 

然而,現在有一個令人興奮的解決方案出現了“ChatGPT”,一個基於最新的語言模型技術,

能夠幫助上班族輕鬆地製作出大神級的簡報。讓我們來看看如何利用ChatGPT在簡單三步驟做到這一點。

 

 

為了吸引觀眾的注意力、幫助我們更容易理解和記住您的演示內容,

簡報的重點之一就是要「圖文並茂」,因此我們首先必須學會是請ChatGPT幫助我們產生相關圖片,語法大致如下:

顯示圖片提示詞:

請給我三張有關“食物”的圖片,顯示圖片時使用markdown語法 (https://source.unsplash.com/300x200/?<關鍵詞>),參考如下圖

 

 

 

目前ChatGPT會將我們剛給的關鍵詞“食物” 翻成英文後,

然後到預設的unsplash 圖庫,隨機抓出3張食物的圖片,再使用markdown 語法顯示圖片。

 

學會了讓ChatGPT 產生圖片後接下來就簡單了,只要三步驟就可以讓我們快速擁有大神級簡報。

 

步驟一:給出主題讓ChatGPT 幫我們想寫出簡報內容

提示語中需要告知你的簡報主題,需要幾張投影片,每頁的內容要什麼。

 

提示語例如:

我想寫一個關於“貓咪習性”主題的簡報,需要有7張簡報,每一頁都要有標題,重點項目清單,外加一張圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/640x250/?<關鍵詞>)

 

可以看到下圖ChatGPT已經幫我們把7頁的內容給全都填上了

 

 

 

 

如有不滿意哪張圖片或內容都可以再次請GPT幫我們修正,

參考提示語如下:請修改第2頁的圖片,圖片需要與貓咪相關的圖片

 

 

 

第二步驟:將ChatGPT產出的內容(標題、內容、圖片)分段複製分段貼到Google簡報中

搬完後示意圖如下:

 

 

 

第三步驟:自動排版,使用工具中的→探索功能,此時右邊窗格會出現探索內容

 

 

 

接著挑選喜歡的樣式,即可快速自動排版囉!

 

 

 

ChatGPT為上班族帶來了一個簡單而強大的工具,讓我們不再需要熬夜趕簡報。利用ChatGPT的語言生成能力,

上班族可以輕鬆地製作出令人驚嘆的簡報,無論是在設計上還是內容上都能展現出大神級的水準,

只需簡單的三步驟,就能節省時間、減輕壓力,同時獲得出色的成果。

 

不管是新手還是經驗豐富的演講者,ChatGPT都能成為他們的得力助手,帶來無限可能。

讓我們一起體驗ChatGPT的神奇魅力,讓每一次簡報都成為一次輕鬆、順利且令人印象深刻的表現!

 

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