文、意如
工欲善其事,必先利其器,今天要介紹的工具是在Google文件中最常用的快捷鍵,掌握了這些技巧,就像如虎添翼般讓您的工作效率更加倍!
1. 在一大篇文章中找出關鍵字
快捷鍵:【Ctrl】+【F】
說明:按下快捷鍵【Ctrl】+【F】再輸入要尋找的字串即可。
2. 快速還原上一個動作
快捷鍵:【Ctrl】+【Z】
說明:不小心做錯了,按下快捷鍵【Ctrl】+【Z】即可快速還原上一個動作。
3. 貼上文字時不套用格式
快捷鍵:【Ctrl】+【Shift】+【V】
說明:每次複製【Ctrl】+【C】貼上【Ctrl】+【V】時,總會把原先的文字格式一起複製過來,只要使用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【V】來貼上,則不套用原來的格式。
4. 清除文字格式、樣式
快捷鍵:【Ctrl】+【\】
說明:選取有套用一些格式的文字後,使用快捷鍵【Ctrl】+【\】,即可快速清除文字格式。
5. 放大與縮小字體
文字放大快捷鍵:【Ctrl】+【Shift】+【.】(快速鍵中的【.】不能是獨立數字鍵的)
文字縮小快捷鍵:【Ctrl】+【Shift】+【,】
說明:選取文字後使用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【.】即可加大文字設定,反之【Ctrl】+【Shift】+【,】即可縮小文字設定。
6. 增加與減少段落縮排
增加段落縮排快捷鍵:【Ctrl】+【]】
減少段落縮排快捷鍵:【Ctrl】+【[】
說明:選取文字後可使用快捷鍵【Ctrl】+【[】來增加縮排(文字向右縮排),而【Ctrl】+【]】鍵即可減少縮排(文字向左縮排)。
7. 文字與段落置中對齊
置中對齊快捷鍵:【Ctrl】+【Shift】+【E】
說明:選取文字或是將滑鼠游標放置該行或該段落要置中的文字,再使用快速鍵 [Ctrl ] + [ Shift ] + [ E ] 即可將整行文字或段落快速置中對齊。
8. 編號與項目符號清單
編號清單快捷鍵:【Ctrl】+【Shift】+【7】
1. 項目一
2. 項目二
3. 項目三
項目符號清單快捷鍵:【Ctrl】+【Shift】+【8】
• 項目一
• 項目二
• 項目三
說明:將所有項目分行後,選取所有項目搭配【Ctrl】+【Shift】+【7】快捷鍵,即可生成編號清單,如要使用項目清單則搭配【Ctrl】+【Shift】+【8】快捷鍵。
9. 快速分頁
快速分頁快捷鍵:【Ctrl】+【Enter】
說明:將滑鼠游標放置要分頁處,使用快捷鍵【Ctrl】+【Enter】,即可快速分頁至下一頁
10. 放大縮小檢視文件
放大檢視文件快捷鍵:【Ctrl】+滑鼠滾輪向上
縮小檢視文件快捷鍵:【Ctrl】+滑鼠滾輪向下
說明:將滑鼠游標放置檢視的文字中,搭配【Ctrl】+滑鼠滾輪向上或向下鍵,即可快速調整檢視的比例大小。
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