文、意如
不論是公司季報表、月報表、出差單、加班紀錄、成績單或是等等各式各樣的報表，
總是一季、一個月、或一個階段就會產生一張工作表，
如何將多個工作表彙整成一張工作表方便我們統一管理查看，是我們今天主要分享的主題。
首先準備資料，範例為學生成績單，依年度分成，分別為2021(上)(下)、2022(上)(下)，共4個工作表，如下圖
下方資料可以自行複製貼至你的Excel中練習，需另製作成四個工作表，另存”學生成績單.xlsx”。
年度 | 姓名 | 平時 | 期中 | 期末 | 平均 |
2021(上) | 黃佳慧 | 85 | 78 | 85 | 83 |
2021(上) | 陳志宏 | 81 | 73 | 83 | 79 |
2021(上) | 李玟倩 | 85 | 92 | 78 | 85 |
2021(上) | 許雅紫 | 94 | 100 | 89 | 94 |
2021(上) | 張禮英 | 69 | 99 | 70 | 79 |
2021(上) | 黃苡雲 | 97 | 87 | 77 | 87 |
2021(上) | 吳淑美 | 71 | 82 | 80 | 78 |
2021(上) | 張曼勳 | 93 | 73 | 98 | 88 |
2021(上) | 呂芳儀 | 94 | 95 | 99 | 96 |
2021(上) | 吳佳雯 | 70 | 75 | 92 | 79 |
2021(上) | 楊冠志 | 67 | 96 | 100 | 88 |
2021(上) | 吳佳慧 | 86 | 83 | 62 | 77 |
2021(上) | 張承恩 | 76 | 93 | 74 | 81 |
2021(上) | 陳亭智 | 66 | 66 | 86 | 73 |
接下來就要將這四張工作表合併成一張工作表。
開始實作－步驟1：
1. 工具列 ▶ 資料
2. 取得資料
3. 從檔案 ▶ 從Excel活頁簿
步驟2：選擇要匯入的資料來源
1. 學生成績單.xlsx
2. 匯入
步驟3：按下匯入按鈕後會彈出”導覽器”視窗
1. 勾選V 選取多重項目
2. 勾選 V 將學生成績單中四個工作表都選取
3. 按下“載入”按鈕
此時右邊視窗會跳出”查詢與連線”視窗，視窗表示：正在載入資料。
步驟4：待資料載入完畢後，查看視窗”查詢與連線”
1. 滑鼠移至”查詢”中2021(上)，此時左邊會跳出視窗
2. 點擊3個點
3. 點選附加按鈕
步驟5：按下”附加”按鈕後會跳出”附加”視窗，設定將三或多個資料表的資料列串聯成單一資料表。
1. 勾選V：三（含）個以上的資料表
2. 將四個工作表都選起後
3. 按下新增按鈕
4. 查看要合併的四個工作表是否都在要附加的資料表上
5. 按下確定鈕
此時會跳出PowerQuery編輯器的視窗
查看這四個工作表是否都如期匯入在附加資料表上了
確認過附加資料表已經合併了這四個工作表，就可以點選關閉並載入。
此時在此份學生成績單.xlxs的活頁簿中，再多出一個”附加”工作表，而查詢與連線視窗也會多一個”附加”資料－載入56個資料列。
最後步驟：如有資料更新或新增時，需要更新合併後的附加工作表。
先在2021(上)增加1筆資料
新增完記得儲存。
接下來在查詢與連線視窗中的2021(上)資料中點選右上角重新整理按鈕。
重新整理後的載入資料原本14個已經變更成15個了。
再更新一筆資料：
將2021(下)，將第一個學生的期中成績更新為100分，記得先儲存，再點選
右邊視窗的查詢與連線，點選2021(下)右上角的重新整理按鈕。
最後查詢與連線視窗中的附加資料也要一併重新整理。
重新整理完畢後切到”附加”工作表，剛剛新增跟修改的資料已經成功更新至”附加”的工作表了。
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