【Office365】 Exchange Online通訊清單設定

原本在公司內部有佈署Exchange Server的管理者,為了讓使用者能夠依據分類(部門)尋找通訊錄中的信箱使用者,通常都會ECP中透過通訊清單去設定,但許多管理者在移轉至Exchange Online後,發現無法使用網頁介面去設定,是的!目前來說,只能使用PowerShell設定,此篇就是教您如何透過PowerShell建立通訊清單。

前置作業

可以使用的Windows版本:

  • Windows 10

  • Windows 8 或 Windows 8.1
  • Windows Server 2012 或 Windows Server 2012 R2
  • Windows 7 Service Pack 1 (SP1)
  • Windows Server 2008 R2 SP1

您需要安裝 Microsoft.NET Framework 4.5 或更新版本,以及 Windows Management Framework 3.0 或 Windows Management Framework 4.0。

Tips

Windows PowerShell 必須經過設定才能執行指令碼,請提高權限Windows PowerShell 視窗 (藉由選取 [以系統管理員身分執行] ,開啟Windows PowerShell 視窗並執行下列命令:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

此命令只需在電腦上設定此設定一次,而不用在每次連線時進行設定。

連接到 Exchange Online

步驟1.

開啟Exchange Online系統管理中心,至權限分類中,選擇Oranization Management,並在角色欄位中新增Address Lists。

步驟2.

您的本機電腦上開啟 Windows PowerShell,並執行下列命令。

$UserCredential = Get-Credential

[Windows PowerShell 認證要求] 對話方塊中,輸入您的 Office 365 全域管理員使用者名稱和密碼,然後按一下 [確定]。

步驟3.

執行下列命令:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

步驟4.

Import-PSSession $Session

建立Exchange Online Address Lists

建置建議

  • 情境1信箱使用者未存在:先建立通訊清單,在建立信箱使用者。
  • 情境2信箱使用者已存在:建立通訊清單,更新使用者資料。例:通訊清單已部門篩選人員,使用者部門已有相對應值,必須先將其更改,再改回原本相對應值,聯絡人才會在相對應分類出現。

新增Address List

根項目

此範例命令會建立通訊清單DEMO_LIST,此通訊清單包含屬於信箱使用者並且將部門過濾為5.5.Project3的收件者。

過濾相關屬性請參考https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/aa998847(v=exchg.160).aspx

New-AddressList -Name DEMO_LIST -RecipientFilter {( Department -eq '5.5.Project3') -and (RecipientType -eq 'UserMailbox')}

成功後PowerShell畫面如下:

子項目

此範例命令會建立通訊清單Child_DEMO_LIST,為DEMO_LIST的子項目,此通訊清單包含屬於信箱使用者並且將部門過濾為5.5.Project3的收件者。

New-AddressList -Name CHILD_DEMO_LIST -Container \DEMO_LIST -RecipientFilter {( Department -eq '5.5.Project3') -and (RecipientType -eq 'UserMailbox')}

成功後PowerShell畫面如下:

以上建立完成後會再Outlook與線上版發現DEMO_LIST與其子項目CHILD_DEMO_LIST,如下圖所示:

查詢Address List

此範例命令會查詢通訊清單。

Get-addresslist

成功後PowerShell畫面如下:

更改Address List名稱

此範例命令會更改現有通訊清單的名稱,將DEMO_LIST改成CHANGE_DEMO_LIST。

Set-AddressList -Identity "DEMO_LIST" -Name CHANGE_DEMO_LIST -DisplayName CHANGE_DEMO_LIST

成功後使用查詢查詢Address List,PowerShell畫面如下:

更改Address List過濾屬性

此範例命令更改現有通訊清單的過濾屬性,將CHANGE_DEMO_LIST過濾的DisplayName改成test。

Set-AddressList -Identity " CHANGE_DEMO_LIST " -RecipientFilter {(DisplayName -eq 'test') -and (RecipientType -eq 'UserMailbox')}

成功後使用查詢查詢Address List,PowerShell畫面如下:

刪除Address List

此範例命令會刪除現有通訊清單,將CHILD_DEMO_LIST刪除。

Remove-AddressList -Identity "CHILD_DEMO_LIST"

接下來會出現下方視窗,選擇Yes to All

成功後使用查詢查詢Address List,PowerShell畫面如下:

確認無誤後請在powershell執行Remove-PSSession $Session

如有文章內有任何問題歡迎指教。

參考連結

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj984289(v=exchg.160).aspx

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/mt670894(v=exchg.160).aspx